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智齿云呼叫中心:六大功能为呼入场景赋能
2017-11-17智齿客服 智齿客服 云呼叫中心

所谓云呼叫中心是基于计算机电话集成技术(CTI)和云计算技术,集成电话、移动电话、在线客服、email、短信等多种通讯方式的一体化企业综合信息服务系统平台,它的优点是分布式部署和数据分析能力强,低成本,建设周期短和系统伸缩性强。在企业业务的导向下,基于云计算模式分配会话,销售、服务、产品、技术等部门界限被打破,"全员呼叫中心坐席"得以实现,提高了服务的专业度和时效性,同时降低了服务管理成本。

智齿云呼叫中心呼入场景是基于IVR、电话条、来电弹屏、监控、统计、质检六大板块搭建,具备电话语音导航功能、分组接待功能、客服问题知识库、客户信息管理系统、智能报表系统、智能质检、工单系统等功能亮点的企业统一管理系统。此外,智齿云呼叫中心的呼入场景效用有很多,比如提升企业办公效率、企业效益、客户满意度等。


01  智齿云呼叫中心拥有强大的电话自动服务系统——IVR语音导航

IVR(Interactive Voice Response)即交互式语音应答,用预先录制或TTS文本转语音技术合成的语音进行自动应答的系统,提供一种为企业用户进行菜单导航的功能,主要应用呼叫中心系统中。

目前,大多数企业因产品线丰富,而产生的大量的不同类型的用户咨询,其中,每个产品线也都伴随着售前、售中及售后的相关问题,所以杂乱丛生的用户咨询问题严重困扰着企业客服部门的运转效率。

智齿云呼叫中心支持5级的IVR多级导航,还支持用户上传自定义语音和通过文本转语音TTS技术生成语音。如此一来,当企业用户来电时实现语音自动引导服务,其中,管理员可进行呼入流程自定义设计,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,确保企业用户能随时得到企业的信息服务,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。

智齿云呼叫中心的 IVR可应用于许多行业,比如说金融行业、教育培训行业、企业服务行业等,帮助企业顾客可在任何时间打电话获取他们希望得到的信息,满足企业日益增长的提高运营效率的需要。另外,智齿IVR帮助企业对用户问题分类,从而进行客服分组接待,不仅帮助企业提升了效率,还大大降低了人员培训成本。而即将上线的语音查询、输入信息验证号及语音交互等功能,势必进一步降低企业的人力成本,同时促进企业用户的体验升级。


02  智齿云呼叫中心拥有稳定且操作灵活的来电配置——电话条

智齿云呼叫中心电话条在呼入场景中,具备来电显示、接听、转接、保持等选项功能,同时可选择接听方式及在线状态。当接听客服点击呼叫工作台的电话按钮,即可随意切换接听方式,比如说,可以选择接听方式为SIP话机或手机进行登录,登录成功后,呼叫中心接收到的呼入电话,会采用客服所选的接听方式来进行接听。当然,登录呼叫中心后,可以快捷的切换在线状态,如果选择在线,可以接听总机随机分配的呼入电话,如果选择置忙,会变为忙碌状态,就不会接收的总机分配的呼入电话,如果选择下线操作,即退出呼叫中心。

智齿云呼叫中心电话条操作灵活且安全稳定,为企业营造轻松快捷的呼入环境,帮助企业客服人员有更舒适的接听体验。不仅如此,智齿云呼叫中心电话条即将支持嵌入第三方系统的功能,方便企业任意对接自身业务系统,助力企业的呼叫中心变得更加的智能、更加高效。比如说,企业可以把内部的CRM系统和智齿云呼叫中心打通,如果是老客户来电,云呼叫中心平台即可自动获取客户信息,方便客服人员进行差异化服务。


03  智齿云呼叫中心拥有豪华版的来电功能——呼叫弹屏

所谓呼叫中心呼叫弹屏,主要是利用计算机与电话功能集成,当客户来电时,自动侦测来电信息,根据来电号码查询客户资料数据库,自动调出来电客户资料、发生业务记录及其他预设信息,并在电话响铃同时在电脑屏幕上弹出客户资料。让客服可以在第一时间获取来电客户的信息,占据业务主导地位,提高业务效率。

所谓豪华版就是说,智齿云呼叫中心呼叫弹屏为客服人员提供最舒适的体验,帮助客户高质量快速解决问题,提高客户的满意度及忠诚度。为此,智齿云呼叫中心呼叫弹屏具备了诸多智能化功能,比如说,人性化设计的标签页,可按需求自定义的客户信息列表,能直接带入客户信息的工单系统,直接获取客户信息的iFrame页面嵌入功能,让客服接听电话有据可依的通话详情,让客服记录更便捷的服务总结,针对呼入电话创建任务的联系计划功能以及让客户背景更清晰的历史动态。

智齿云呼叫中心的呼叫弹屏功能相对比较完善,而且大多数功能都可以自定义,方便对接企业不同的业务需求,推进企业业务处理效率的快速提升。


04  智齿云呼叫中心拥有多维度的电话统计功能——通话报表

目前,大多数企业客服部对于员工的KPI考核都略显单一,不是考核员工的接听电话次数,就是考核员工的通话时长,对于最核心的服务满意度考核需要管理者花费大量的时间去评判,不仅浪费了人力物力,还不见得获取准确的数据标准。

智齿云呼叫中心的通话报表,就是专门服务于企业客服中心,帮助企业管理者快速的获取一线员工通话数据。智齿客服的通话报表针对呼叫中心的业务分配,进行多维度分析对比。例如,如果客服部门管理者想分析呼叫中心不同接听技能组之间的工作效率差异性,就可以登录智齿客服后台,一键获取技能组通话对比数据报表;如果想了解每一个坐席的通话详情,可以打开坐席通话工作量报表,快捷且清晰的获取您想要的分析结果。当然,智齿云呼叫中心还会输出一份完整的通话报表概况,也可以分布查看每一个来电的通话记录。客户服务的满意度作为客服重要的指标,在智齿客服后台点击满意度报表即可秒速获取,大大节省了管理者的时间成本。除此之外,智齿通话报表还专门整理一份呼损数据报告,帮助管理者轻而易举的找出问题所在。

更重要的是,智齿客服针对呼入场景,即将上线一套更智能的数据报告模型,根据时间趋势和地域分布,再加上以图表与数据相结合的形式直观展现,势必助力企业更精准的服务每一位用户。


05  智齿云呼叫中心拥有实时的电话监控功能——坐席监控

现如今,企业管理者对实时管理有更高的要求,尤其是客服领域,要求管理者实时的知道全场发生的问题,而非在事后通过相对较低的抽样调查来得知问题发生的概率,因为实时管理对于企业客服部来说,不管是从流程管理和响应速度都会有质的飞跃。

智齿云呼叫中心坐席监控功能,可实时的监控企业呼叫中心的一切重要数据指标,比如说,针对客服中心的每一个坐席状况、通话数量以及未接来电的数量都有实时的监控,而且快速的分析出通话的排队数量、接听率以及坐席的服务水平,输出24小时不间断的数据报表,准确定位出话务高峰期,确定用户习惯性呼入时间段,帮助企业更了解客户的行为。

另外,智齿云呼叫中心实时的坐席监控,能够帮助客服部门管理者及时发现问题,并快速响应,把问题扼杀在萌芽状态,确保企业客服中心的运营高效稳定。


06  智齿云呼叫中心拥有智能的质量检验功能——质检

提高客户服务质量已成为企业争夺客户、参与市场竞争的重要手段。然而,现如今企业客户服务的质量水平参差不齐,提升客户服务质量,已成为企业发展不可或缺的关键环节和重要部分。因此,作为企业客户服务质量最直接的督查岗位——质检,显得尤为关键,然而,大多数企业的客服质检还都采用传统的人工处理方式,进行随机抽样调查,效率相对低下,而且准确率相对较低,及不利于企业服务的提效升级。

智齿云呼叫中心质检功能,可根据企业自身的业务特点,自定义设置质检标准以及评分标准;同时,对于不同的技能组,制定多个的质检分类标签,设置不同的质检规则,以此保证质检主管对技能组及坐席进行智能质检,快速得出质检评分,从而分出优劣,帮助客服中心提升工作效率的同时,促进企业客服质量的稳步提升。


智齿科技以产品立身,其中云呼叫中心依托于云技术,融合智能技术来服务各大企业客户,为企业提供功能全面、高效稳定的云呼叫中心呼入场景解决方案,助力企业快速提升客户满意度及运营效率。


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