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外呼工具-有效提高外呼效率
2022-10-11智齿科技 外呼工具
外呼工具有哪些?外呼工具是提升员工效率和客户管理的重要武器。对于外呼工具来说,它可以帮助企业解决外呼难题;同时,还可有效避免因员工离职导致客户流失!


一、外呼工具呼叫设置

1、智能ivr:语音导航菜单栏可用于引导客户进行自助服务;

2、在线客服监控录音:提供实时通话录音和重大事件警告,全面了解客户状态。

3、知识库:为常见问题答案配备,支持批量下载。

4、订单管理:根据客户信息生成订单,并将其发送到指定账户。

5、crm:支持客户资料管理模块;

6、支付(小程序):可在与客户联系之后添加关键词或者打印;

7、支付清算:当收款人出现逾期未还款的情况,公司可立即查询清欠情况。

二、我们的外呼工具具备哪些优势

1、智能客户分级管理:通过对话识别客户意向,并区分标记,从而积累客户,整个过程更精准高效.

2、网站在线客服自动拨号:一键导入客户数据,自动拨打电话,智能分析客户语言,并且会主动将感兴趣的客户推送到你的微信上,随时随地跟踪沟通;

3、筛选分类管理:直接根据对话内容显示客户意向度,并进行清晰划分,方便交易转化.

4、智能应答:基于深度神经学算法和卷积神经网络算法,抗噪性强,一般无盲区,按需增减座位,让机器代替复杂的人工操作,平均响应时间0.8秒,快速处理和回复80%重复简单的问题,提升工作效率。

5、真人语音:智能语音机器人模拟真人的声音,回答客户的提问,并及时给予反馈,提高了商机转化率.总的来说,外呼系统是帮助企业获取更多潜在客户线索、降低营销成本,最终达到提高效益的核心环节!也希望借这次机遇能够获得更多伙伴的青睐,让企业继续走在科技前沿,做更多有价值的创造财富!有部署中的也有开发适合企业使用的软件。

三、外呼工具的优势功能

1、高频率外呼不封号,企业业绩得到全面提升,外呼系统会一键批量导入电话号码导入,然后点击系统的拨号键就可以一键呼出了可大大提高打电话的效率。

2、通话录音储存,销售或公司需要发生纠纷或者事情需要报告时,这些都可以在录音中找到。

3、复制与粘贴所有销售沟通模式及结果,输入关键词即可快速搜索分析。

4、crm客情管理,让销售更方便跟进客户,也可输入数据库内部联系人。

5、统计数据,实时掌握销售们的业务进度。

6、外显真实号码,接通率高。

电销外呼系统可以实现自动拨号,并且还有许多的功能优势。外呼软件还会对客户进行分类,通过不同层次的数据把关,筛选出意向客户,再进一步沟通交流。

在整个打电话的过程中,都是先将目标客户分为a/b/c/d四级,这样我们就可以针对性地推送该客户感兴趣的内容,避免无效沟通,提高成单率。

四、外呼工具具备哪些功能

1、批量导入和一键拨号:这里说的一键拨号指的是企业用户安装了外呼软件后,点击计算机上的一键拨号,只要手指没注意计算,就会错过很多订单。

2、自动过滤黑名单:如果您想一键导入客户资料,只需要按下#x、#fn键;如果你直接导入的客户资料中的某个项目未接收到,则需要按一个键复制粘贴;如果不想这么麻烦,也可以将此电子表格导入系统;

3、全渠道覆盖:支持网页端和移动端两种操作方式;

4、来电弹屏:当客服跟客户沟通完毕后,可以在界面上轻松查看到客户信息,包括姓名、公司、联系人、所属区域等(仅供参考),另外,在线客服系统还会将这些信息显示给坐席,以便他们可以及时了解客户咨询情况。

本文主要讲述了外呼工具-高频率外呼不封号,想要了解更多有关内容的请参考《在线咨询软件-快速响应,提高客服工作效率》


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