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外呼呼叫中心系统-智能触客提升外呼接通率
2022-10-11智齿科技 外呼呼叫中心系统

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外呼呼叫中心系统通过预拨功能自动识别客户的需求和问题,从而为企业提供精准化服务。目前,市场上有许多外部呼叫软件可以帮助企业降低成本,增加收益,那么外呼呼叫中心系统都具备哪些能力呢?


一、外呼呼叫中心系统具备哪些功能

1、电话呼入:包含呼出管理、录音管理、挂机短信、总召回等。

2、座位号码显示:固定座椅3个或9个坐席4个座位

3、在线客服咨询来电弹屏:当销售人员打到客户手机号时会迅速接通客户电话,如果是新用户,会在第一时间知道此号码是空号码,并且支持自动标记客户的归属地。

4、通话记录:销售人员与客户的交流会随时进行录音。

5、数据报告:对关键绩效指标进行全面统计,便于管理者查询评估,及时调整工作安排。

6、客户留言:当公司使用外呼呼叫中心系统时,您可以将您所获得的客户详细信息导入到系统中,方便座位人员实时跟踪客户情况。

7、快速反应:当公司使用外呼呼叫中心系统时,所有客户信息均经过加密处理,确保后续客户服务不受任何干扰。

8、稳定性强:当销售人员休息或离开时,外呼呼叫中心系统仍然可继续使用;

9、节省成本:通常每周支付300-500元左右的费用,极大地促进了销售人员的招聘和培训。

二、外呼呼叫中心系统的优势

1、智能响应:ivr提供24小时智能服务热线;

2、灵活:可根据客户需要设置多种分配策略,最合适不同的坐席被分配;

3、易维护:完善的crm系统,不仅满足传统呼叫中心的各种规则,还能为客户提供定制化服务。

4、自动语音应答服务:提供通信弹出屏幕,通过设置自动应答流程和内容,代替坐席完成简单而重复的工作。

5、智能质量检测:通话录音可以帮助人们对有关部门实施覆盖性监控;结果识别文本将被建议存储在数千万个录音中,并根据实际情况进行分析。

6、自定义报告:通过对访问者数据的挖掘、总结与分析,为管理层制定科学决策提供参考,避免呆板的数据概念。

7、crm客户管理平台:基于crm客户管理平台,企业可以从多渠道获取新客户资源,支持批量添加和修改客户跟踪计划和活动详细显示方式。

8、电话回访:通过发送电话邀请、面对面回访和身份验证,降低骚扰率,增强客户粘度

三、外呼呼叫中心系统的优势特点

1、功能丰富:具备全天候自动拨号、ivr语音导航等功能,满足不同业务场景下企业的需求。

2、安全性高:云部署,成本低,使用无忧。

3、可扩展性强:支持私有化部署,满足企业未来的随时随地扩张需求。

4、灵活配置:企业可以根据自己的业务开展情况选择所需座位数量;当前座位的日常维护是由交换机组成。

5、自动记录响应时间长短:当企业启动呼叫任务时,只要没有超负荷运营或高峰时段停止,呼叫机就会很快接听电话。

四、外呼呼叫中心系统的特点

1、通话录音保存,方便销售人员通过大数据对工作状态进行查看。

2、系统的crm系统可以记录与客户相关的谈话和客户分类,如电子邮件,合同、订单和售后服务等,这样方便了企业对顾客的管理,也让管理更专业。

3、系统还提供crm客户管理系统,帮助销售人员进行客户跟踪管理,减轻销售压力。

五、外呼呼叫中心系统是什么

1、为了提高顾客的服务质量,企业建立了以电话营销为主体,并向员工提供7×24小时全天候的自动服务;

2、电话智能客服机器人降低运营成本,通过采取多种方式措施扩大市场规模和维护保养覆盖面。

3、满足老客户的需求,积极寻找新市场客户群体

4、加强售后支持,增加与客户之间的密切连接

5、提升品牌形象

6、增加收入,拓展市场,分析潜在客户

7、增加效益渠道

8、减少开支我们的智能拥有以上功能。

六、外呼呼叫中心系统怎么样

1、可进行电话批量外呼。

2、通常每月发送300-500个电话,最高频率每天超过1000+次,降低风险。

3、外呼软件可以帮助您筛选和整合潜在客户。

4、呼叫中心系统可以记录来电并转换成文字,这些数据将被存储到云端,如果您想更好地跟踪这位客户,它还具有其他功能。

5、外呼呼叫中心系统有哪些优点外呼系统能够帮助企业快速筛选目标客户,然后根据客户需求进行分类。

本文主要讲述了外呼呼叫中心系统-智能触客提升外呼接通率,想要了解更多有关内容的请参考《在线客服人工咨询-快速响应,提高客服工作效率》


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