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电话呼叫中心系统怎么样(呼叫中心系统服务工作流程)
2022-07-14智齿科技 呼叫平台系统

随着各个行业的发展很多企业对外呼方式的需求越来越来,并且大家都逐渐的将传统的呼叫方式淘汰了,企业的眼光都逐渐的看向了呼叫平台系统。它不仅仅是一个简单的电话业务,它融入了企业所需的管理系统,如客户管理、数据统计、订单管理等。



一、电话呼叫中心系统怎么样

呼叫平台系统可以很好地应用于各个行业,并且充分发挥了很大的作用。企业选择呼叫中心的初衷就是为了满足客户的需求,更好地服务客户,提高客户服务人员的服务效率和质量。

1、语音导航

语音导航是一个典型的呼叫中心系统功能。所谓IVR,是指打电话时,他们会听到企业设置的录音。

2、自动分配

呼叫中心的功能主要是帮助企业分配客户的信息当客户打电话时,可以根据区域、时间、客户服务人员负要素分配电话号码。系统将自动安排分配客户信息。同时,系统还可以自动过滤黑名单用户的电话号码。


3坐席功能

一般来说,一个普通的坐席是由客服人员、配套的电脑、电话等组成。企业需要根据自己的实际业务规模设置几个甚至几千个席位。呼叫中心的座位功能是最基本的功能部分,包括:常规呼叫和呼叫、批量呼叫、三方呼叫、客户数据库查询、录音查询。

4、通话录音

呼叫中心功能允许后台系统自动记录和存储客户的呼叫录音。通话结束后,企业可以通过呼叫中心管理的后台对通话内容进行下载和收听。除了帮助企业保留重要的语音资料和证据外,这个功能还可以来监督内部接待员的服务态度和工作情况,方便企业对呼叫中心业务进行自查。

二、呼叫中心系统服务工作流程

应该还有很多人对呼叫中心系统的工作流程不是很了解下面简单的介绍一下这个呼叫系统是如何工作的。

1企业要设置统一的外部号码

2在等待时,可以增加一些语音功能,如企业相关介绍,但简洁全面,因为等待时间不长,如果介绍太长,不仅会让客户感到易怒,而且宣传效果也没有达到。

3呼叫中心系统应记录通话,以便实时监控。这也是为了更好地保护消费者的权益,也方便各客户服务人员的工作检查。


4通话结束后一两天内,员工必须对客户进行回访。看看是否真的解决了客户提出的问题。

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