越来越多的企业开始选择使用呼叫中心电话系统来服务或营销客户。自己搭建呼叫中心费用高不划算,因此绝大多数企业都会选择购买一个400电话来用到自己的呼叫中心业务中。那么什么是400呼叫中心呢?客服中心呼叫系统又有哪些功能呢?
一、400呼叫中心是干嘛的
所谓的400电话呼叫中心实际上是一个使用400电话作为唯一明确号码的呼叫中心,这其实也是最常见的呼叫中心形式。400呼叫中心是一个由10位数字组成的虚拟号码,它将传统的电信资源与现代CTI技术完美结合,融入先进的客户服务理念,来帮助企业快速建立自己的呼叫中心。
二、客服中心呼叫系统功能
400呼叫中心具有多种服务功能,下面例举一些最常见的:
1、智能管理后台:可以随时登录查询业务使用情况,并根据需要作相应的设置,增加用户使用的自由度,更好为企业经营管理服务。
2、彩铃设置:可以说是为企业量身定制,客户来电第一时间为客户传达真实的企业信息,包括产品、服务、文化和问候,是企业的有声名片等。
3、来电统计分析:对有效的来电数据进行记录,有效分析企业广告在各地的投放结果、评判客服人员的工作质量。
4、按来电区域接听:企业在多个地区有分公司的情况下,可以按不同的区域设置转接号码;方便企业各区域的分公司的工作的管理。
5、按来电时间接听:将不同的来电时间转接到不同的号码接听,真正保障企业24小时服务响应,体现了企业用户至上的服务理念。
6、来电黑白名单:将经常联系和企业老客户设置为来电白名单,号码将优先接入,不会被漏接;同时将恶意骚扰电话设置来电黑名单,有效拦截恶意骚扰。
400呼叫中心只提供最简单的电话转接功能,只能接听电话,不能叫出电话,适合提供服务的呼叫中心形式,不适合营销性质的呼叫中心,企业根据自己的呼叫中心的定位来选择搭建。
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