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在线客服系统功能介绍(客服聊天系统的作用)
2022-07-11智齿科技 客服聊天系统

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客户聊天系统在当前的市面上已经成为企业的重要一个工具了,客服聊天系统可以方便客服热线与客户之间进行通话的咨询,客服聊天系统也是企业中重要的办公管理工具。客服聊天系统的功能具体体现在哪些地方呢?在线客户系统有哪些作用和优势呢?我们一起来看一看吧!


一、在线客服系统功能介绍

 客服聊天系统主要包括五个主要的功能:自动呼入、自动呼出、工单管理、客户信息管理和数据报表的管理。

 1、呼入功能:客服聊天系统的呼入功能包括支持查看员工的坐席状态,例如:签入、签出、置忙等状态;支持IVR自动应答语音导航;有ACD智能排队的系统;支持客户来电的弹幕;支持客户满意度评价等等。

 2、呼出功能:客服管理系统的呼出功能包括对外显示的号码、外呼名单的批量导入、群呼、去电的弹幕等等。

 3、数据报表统计的功能:这个功能都包括电话呼入的明细、漏电的记录、通话记录明细等等,它可以通过不同的数据进行维度分析,从而优化工作中的不足。


 4、工单的管理功能:工单管理功能包括表单工作配置的管理、配置表单的页面、字段、处理权限和处理时限等,工单进行流转并管理监控所有的用的那数据,从而提高企业的工作效率。

 5、客户管理的功能:该功能可以全方位的对客户信息资料进行安全合理的管理,其中包括对客户数据的导入与导出、客户的调配、客户联系人的管理、客户的信息查询、合并、覆盖等功能,各种功能应有尽有。

二、客服聊天系统的作用

 客服聊天系统有很多的作用,对电话呼入的作用、对电话呼出的作用等多种作用。


 1、电话呼入的作用

 客服聊天系统支持呼入、呼出的功能,客户可以通过智能IVR导航、ACD智能排队功能实现自动分配,提高接听率。

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