呼叫中心客服软件的发展,能有今天的地位,不仅因为它的作用多,好处多,更是因为它的功能能带来的效益,呼叫中心客服软件已经在各行各业都可以投入使用了,医院也不例外,那能在医院使用的呼叫中心客服软件应具备哪些功能呢?
一、医院呼叫中心客服软件应具备的功能
1、信息咨询功能
信息咨询功能主要为患者提供各种免费咨询项目,可随时添加或修改具体内容。主要包括:
(1)、医生介绍:主要介绍医院门诊和住院部的医生,特别是专家的个人简历,可以为每位医生编号,方便患者查询和选择。
(2)、医院介绍:主要介绍医院的背景、实力、各部门的特点和床位使用情况、是否有空床等。
(3)、药品查询介绍:可先给出各药品,患者可查询各药品的价格、功效以及使用方法等;将各种新药介绍给患者。
(4)、费用查询:住院病人可随时查询自己的费用,并打印费用清单。
(5)、医学常识、保健常识。
2、投诉受理
为患者提供投诉热线并记录信息。当患者受到不公正待遇时,可随时拨打医院投诉热线,医院也可通过呼叫中心客服软件将处理结果通知患者。患者可以摆脱对医院和医务人员的恐惧和被动服从的心理压力,让患者监督医院的工作人员和各部门的服务。
3、提供服务
(1)、专家咨询服务
患者可以远程咨询医院的专家。这种服务是可以支付的。医院不仅提高了医院的声誉和形象,而且通过提供专家咨询服务,增加了医院的收入,这不仅给患者带来了极大的便利,省去了去医院的麻烦,还节省了很多费用。
(2)、后台功能、服务坐席功能
服务坐席功能是面向医院人工客服人员、医生、专家的医院客服人员对患者要求的处理功能;后台功能主要用于系统功能配置、数据采集、处理、决策支持。
(3)、远程挂号、交费、费用结算
患者可以通过拨打电话或在线远程登记。远程登记可分为无需支付费用的预约登记和产生费用的登记。
对于远程收费问题,如果医院与银行连接,患者可以直接将资金从银行账户转移到医院;患者还可以在第一次到达医院时申请医疗卡。医院分配给每个患者的账号和密码,患者可以提前向医疗卡支付费用。这样,患者也可以在医院远程支付治疗费用,并结算医疗费用。
(4)、其它服务功能
为患者提供简单的回答患者;介绍患者使用系统的服务;医院服务人员主动给患者打电话,提供护理服务;处理患者卡损失报告、账户退款等服务。
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