做服务和销售行业的都知道,如果不能及时回复客户的消息,就会导致客户流量、影响企业口碑、影响企业的获益情况,在这种情况下,就需要使用客服系统,像微信小程序,就可以介入微信小程序客服系统个,那微信小程序客服系统设置自动回复的方式是什么?小程序客服系统的自动回复方式有哪些?
设置方式:登录“微信小程序客服系统”-客服系统-选择要设置的小程序-自动回复。
1、智能引导语
客户发送任何消息,都会触发智能引导语,但只会触发一次,拉近和用户之间的距离。
2、收到消息时回复
用户给小程序发送客服消息,在没有触发关键词、访客接待中、排队中的情况下,会触发收到消息时回复,帮助客服及时处理用户消息。
3、关键词回复
针对用户经常会问的、简单的问题,设置对应的关键词回复,不仅可以快速处理用户消息,也能让客服有更多的时间处理其他问题。
4、系统客服回复
根据用户在不同接待情况时,设置不同的回复,可设置自动接入、排队、接待中、会话结束、离线后,五种情况。
比如自动接入回复可以告诉用户当前接待客服是谁;访客排队中可告诉用户前面的排队用户数等,拉近和用户的关系,减少用户产生焦躁等情况。
5、打开客服消息回复
针对无法及时给用户打招呼的情况,设置打开客服消息回复,用户在48小时内,给小程序客服系统发送过消息,用户再次打开客服界面,就会触发打开客服消息。
6、转人工回复
用户触发转人工客服时,收到的回复。避免用户等待太久,导致用户流失。
以上就是程序客服系统自动回复客户消息的六种方式,可以帮助销售人更高效、更高质量的处理客户咨询。
最后总结:智齿科技在外呼机器人、外呼系统、客服机器人、客服系统、微信客服等方面都有十分丰富的经验、雄厚的技术,可为广大群众提供最优质的服务,同时涉及行业众多,如果您有需要请随时联系我们,智齿科技期待与您的合作!联系电话4008-690-981
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