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出海实战 | 国际金融科技巨头的服务营销进化之路
2024-01-05一体化客户联络 出海与国际化
让客户随时都能找得到你,是做好客户联络的“基本功”,在此基础上,如何快速理解客户诉求并提供针对性的方案,直接关乎企业海外业务的拓展。

某国际金融科技巨头O作为一站式生活平台,为用户提供支付、交通、本地生活与其他金融服务,其业务范围辐射亚洲、非洲和拉丁美洲等新兴市场,所跨区域十分广泛。

在这种情况下,如何快速“连接”来自全球不同区域的客户,并基于客户诉求及时提供个性化的服务与营销方案,是O当前亟需做到极致的。

经过系统评估,O公司选择与智齿科技合作,通过智齿科技提供的全渠道客服与WhatsApp企业号营销方案先全接入,后强运营,有效连接全球客户,做好售后服务的同时提升营销转化。


01

全面接入
一站式对接海外主流渠道
打造一体化服务工作台

O的对接渠道非常多,除自有APP与商户端网页外,客户进线集中在WhatsApp、Facebook等社媒、邮件和对外服务电话。智齿科技的客服工作台针对O需接入的诸多渠道做了全方位匹配,解决了渠道分散、信息繁杂、处理低效等问题。

1. 社媒:对接主流社媒,客户咨询一键进线 

O的业务跨越亚非拉三大洲,目标地区的社交媒体主要是Facebook、Instagram等。O在这几个社媒平台上具备较强的影响力与粉丝黏性,客户咨询也更多地集中在这几个平台上。

智齿科技客服工作台支持几乎所有海外主流社媒的对接,用户在社媒账号主页点击“发消息”按钮,输入问题或建议,所有社媒平台的信息都可以汇聚到智齿科技客服工作台上,客服集中处理,极大地提高了在线端处理问题的效率。

2. 邮件:定制邮件客服,每日处理万封电邮 

海外常用电子邮件沟通,每日发送至O平台的邮件多达几万封,客服处理工作量极大。为了降本增效,O需要找到合适的服务满足业务需求。

智齿科技为O提供了邮件客服定制化服务,所有邮件进线的咨询,会被转为工单的形式接入工作台,所有客服可以看到邮件状态标记、处理结果、客户信息;如需跨部门协作,还可生成工单内部流转。对接多个邮箱时,客服也无需切换。这样的设计更清晰、高效,O的客服团队从每日处理千封邮件提高到了每日处理万封。


新版邮件工单截图示例

3. 电话:预设IVR和智能路由,保证高满意度

除了在线的各个咨询渠道外,O的服务热线每天也承载了上万通电话,跨洲服务如何保证高并发、高接通率并提高满意度,也是一大难点。

在智齿科技专业运营团队的帮助下,O针对不同地区的用户习惯预设IVR、配置智能路由。目前,60%的用户可以通过IVR自助解决问题,客服压力得到有效缓解;同时,转接人工的用户能被快速分配到对应业务的客服,保证合理接待。

作为WhatsApp的官方BSP,智齿科技还在IVR节点中与WhatsApp渠道有效联动。例如:用户在通话中触发“接收具体地址”的需求,O的WhatsApp账号将自动向用户发送准确地址,用户满意度得到了极大的提升。


全渠道接入

02

增强运营

WhatsApp绿标认证

营销外发高转化

除了服务接待,O还有大量需要主动外发的业务需求:问卷调查、商家招募、活动通知......

选择合适的外发渠道成为了O的难点:

  • 业务范围广,能支持批量群发;
  • 发送量级大,最大化降低成本;
  • 保证打开率,实现有效触达;
  • 分析用户行为,最好实时拿到数据结果......

经过考虑,O选择了在海外区域覆盖人群最广、发消息最便捷的即时通讯APP——WhatsApp作为触达渠道。WhatsApp消息群发的成本远低于短信,精准送达的效率远高于邮件。


WhatsApp与其他渠道效果对比

智齿科技作为WhatsApp官方合作伙伴(WhatsApp Business Solution Partner),为O提供了企业账号绿标认证,可以在主页添加业务说明,增强了品牌的可靠性,提升用户的信任感。

WhatsApp BSP还支持批量群发,O使用智齿科技的在线客服工作台,每日发送超过5000条信息,并能实时查看打开数据、回复数据,根据反馈及时优化调整触达策略。

通过智齿科技海外全渠道服务营销一体化解决方案,O公司的客户满意度从60%提升至90%。同时,O的信息阅读率高达85%,远超其他触达渠道,带来高效转化。

中企拥抱全球市场是大势所趋,运用好智能化客户联络工具,可以帮助企业在陌生混沌市场中快速找到“新的联络节奏”,目前智齿科技出海与国际化产品已开启免费测,👉可以点击在线报名,快速get出海新工具!👈


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