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2023-06-28智齿 外呼客服

外呼系统有什么用

外呼系统可以帮企业提升获客的效率和降低客户流失率。

因此,许多营销公司都开发了自己的系统软件,来提高电话营销人员的工作效率。

一、外呼系统的功能

1.录音管理:所有5秒以上的通话记录将被保存在云端,可以随时查看和下载,为您提供便于快速检索客户资料的方法。

2.拨号:智能电话外呼系统支持批量导入和分配电话数据。

3.坐席监控:实时对各级质检部门及代理商进行监督跟踪,包括但不限于:会议邀请、强制接听、三方呼叫等。监视座位健康状况的全面/动态监控。并且具有强大的中心平台管理功能。

4.来电弹屏:当机器人说话或者其他表达出无礼或者侮辱性语言时,即使该机器人再怎么说也没关系,这是通过智能电话外呼系统自动识别客户的意图并准确给予响应,从而迅速回答所需的问题,同时详细记录用户信息,完成后续处理。

5.scrm:客户资料管理模块,具有丰富的oa办公系统功能,还可实现与网站、app等对接,帮助企业整合渠道,统一管理。

6.录音质检:所有5秒以上的通话记录都将被保存,管理层收听通话内容可以通过本系统检索。

7.工单管理:可根据业务需要设置工单字段类型,如任务金额、工作日程、技术指标等,并且根据需求灵活调整,满足个性化需求。

8.知识库:新增的知识库功能,可以让你轻松学习,无论是否需要培训,都可以直接在线提交给企业。

外呼客服系统的优势

外呼客服系统的功能非常丰富,它有多种应用场景。

在这里我们可以根据不同行业、地区、城市自由切换,对客户进行分类管理。还包括智能路由、知识库等功能,将座席人员从繁杂无序的工作中解放出来。

一、外呼客服系统的优势

1、智能路由:根据需求自定义时段分配规则,最大程度地提高工作效率。

2、知识库:基于业务流畅数据及架构,通过对话预设条件,调取历史资料与各业务节点问题相关联并进行深入学习。

3、智能路由机器人:当客户致电咨询产品时,会根据客户的意图进行判断,精准匹配到相关答案作为参考,帮助企业回访和沟通客户。

4、智能排队:灵活的按照轮转规则,解决老客户下单、新客户挂断等情况。

5、ai技术辅助:智能拨打策略,支持24h小时全天候接待,自动记录客户信息,便于快速查找筛选和更正,实现精确营销。

6、智能质检:语音质量检验是采用语音识别/文本质量检验+认证评分法,以此降低质检成本,提升整体质量检验水平。结合acd自动评分模型,实现0秒极速响应和响应速度控制。


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