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呼叫中心系统有哪些(功能强大的系统推荐)
2023-02-27智齿 呼叫中心系统有哪些

呼叫中心包含什么

呼叫中心是企业与客户之间的重要桥梁,其功能多种多样。

它不仅可以提高企业的工作效率还可以降低企业的人工成本。

一、呼叫中心具体包含什么?

1、自动语音导航:这个主要是指导客户进行电话拨打或通过按键输入选择需求来实现的功能。

2、智能质检:根据座位上和他们接听的电话,智能质量评估系统将对每次通话进行100%质量评分。并且对每次通话结果进行全面监督,以便管理人员及时调整工作策略,确保质量的透明性。

3、acd话务分配:根据预先设定的规则进行话务分配,比如平均处理时间、空闲席位、咨询解决时间等。

4、ivr自助语音导航:当用户来电转移到另外一个坐席时,可以通过语音导航引导用户说出所需的服务请求,从而达到为用户提供优质服务的目的

5、录音质量检验:通过听录音,可以帮助企业对坐席人员的服务水平进行考核,提升坐席人员积极性。

6、工单系统:客户问题的集中反馈和投诉处理流程,可以让坐席人员直观地了解客户情况,减少工作量,提高服务质量

7、知识库:帮助快速培训新业务员,方便后期查看常见问答。

8、crm客户管理:可以添加客户信息资料,例如客户的基本资料、联系沟通记录、客户分类、客户状态、同时还包括历史订单、合同、回款迹象等。

如何搭建呼叫中心系统

对于不同的需求,企业又该如何去安排合适的线路资源?第一次选择购买搭建呼叫中心系统时要注意以下几点:预算首先您需要知道您公司打算用多少坐席、每个月花多少钱。

根据预算可以筛选掉那些没有这方面需求的人群,比较常规的就是上千或者几万的人群。

搭建好之后根据自己的需求和坐席数量租赁即可,费用一般也根据你行业和坐席数量决定。

1、公共性问题:公共云是最主要的服务平台,包括硬件设备(网关、cti)、通讯设备(交换机)等。

2、私密性问题:由于国内政策的限制,目前市场上大部分公司都是采用私有云模式进行搭建。

所以说私密云并不存在泄漏的风险。

3、系统扩展性问题:随着互联网的发展及其社会的进步,公司越小,扩张势必越快,在给客户带来极大便利的同时消耗了大量的精力与财力物力。

因此,企业在搭建呼叫中心系统时,配套的软件(如呼叫中心系统)至关重要。

我们的智能呼叫中心系统帮助企业提供了灵活扩展的解决方案,满足各类企业的不同业务需求。

呼叫中心系统的功能是什么

呼叫中心系统的出现,使得企业在管理上多了一道防线。

因为它可以将来电分配给相应的坐席,能够避免浪费时间和资源。同时也是最基本的一种服务方式。呼入还支持自动语音播报、智能导航等功能。

一、呼叫中心系统的功能

1、智能导航,提供7*24小时全天候自助咨询服务。

客户只需说出自己关注的问题即可获取所需信息。

2、ivr导航,通过设置个性化欢迎词,引导客户选择想要咨询的部门或对话渠道,从而快速找到匹配自身需求的人群。

3、acd话务分配,根据不同业务、不同地区、不同城市实现各种电话排队策略,并且实现访客由分配到最合适座位上,充分满足客户随机就诊需求,减少等待时间,增加成单率。另外,系统还会根据设定的高频次呼叫路由规则,帮助客服人员稳步处理高频次呼叫,保证每个工作人员都能专注于最佳效果。

4、监控录音,确保数据安全。

管理者可以在后台听座席与客户之间的交流,发现座椅跟踪记录中存在的问题,及时进行整改。

5、智能质检,提升质量检测效率。

智能质检是运营商推荐使用的辅助软件,该功能可以节省大量的人力和精力,让质检结果更准确、更科学、更贴近生活。

6、工单管理,提高工作效率,降低运营成本。

我们的智能质检工作包括:工单/订单审核、投诉受理、公共场景问答和会议邀请。

如果没有合适的方案,质检工作将无法执行,这意味着企业花费大量的人力物力,却仍然无法做好质检工作。

7、知识库,支撑重新查询客户问题,让重复问题变简便。

我们的智能客服系统具备强大的知识库功能。

可以将常见问题输入知识库,当用户问题超出知识库时,客服人员可以点击鼠标进行解答,或者转接给人工坐席。 


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