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电话呼叫系统(灵活应对客户标准)
2023-02-24智齿 电话呼叫系统

电话呼叫系统的优势

呼叫中心是指为企业提供呼入服务的软件,主要功能包括来电弹屏、录音管理、坐席监控与报表等。

一个完整的呼叫中心可以分为三类:外地呼叫(全国定制)、云呼叫(全国定制)和混合式。

混合型则指基于自己需求的产品,由公司自行开发或者购买。

这两种类型在价格上有很大不同。

它们各有优劣势,所以大多数企业只会按照功能使用方便来选择。

混合型则相对稳定些,如果您遇到复杂的问题,还得安排专人进行处理,费用也比较高昂。

而电话呼叫则无论是售前还是售后都可以灵活选择,并且线路丰富,归属地齐全。

电话呼叫系统的优势:

1、号码批量导入:可将外地号码筛除掉,避免拨打出空号、停机等情况的发生。

2、通话记录:呼叫系统会将销售人员的通话记录统计成单,并且将接听时显示双方通话的状态。

3、录音实施抓取:好的录音文件可以下载,坏的可以重新播放,这样方便管理员检验,同时也提升了企业的质检效率。

4、来电弹屏:当客户致电时,系统有来电弹屏,显示来电信息,例如来电号码+归属地,以及历史沟通记录等。

5、acd智能排队:根据需要将电话转移给其他部门/代理。

6、黑名单设置:添加黑名单规则,可将经常联系的客户列入黑名单,减少被拒绝的概率。

7、录音质检:对每天通话进行录音评估,识别某段时间内运营商的通话次数,从而降低运营商的整体封卡率。

8、座位监督:管理人员可以查看人工座椅的状态,发现异常并及时建议调整人工座椅。

电话呼叫系统的功能有哪些

电话呼叫系统的功能有很多,首先就是智能语音导航和crm客户管理。

其次就是通过录制语音提示等方式实现自动外呼、接听或拨打电话。

一、电销企业常见的解决方案

1.坐席分配
机器人在用户关注时自动将呼叫分配给坐席人员。可以避免大量重复且标准化的呼叫操作,最大限度地降低运营成本。

2.知识库
面对不断更新的问题及答案,机器人可以快速搜索相关法律问题及答案来辅助人工进行回答。

3.批量导入与一键拨号
这两项基本功能使得电销团队具备了出类拔萃的功效,每天可以拨打1000+通电话,大大提高了电销团队的外呼效率。

4.客户跟进弹屏
当老板需要做新客户介绍活动的时候,我们也会经常看到以前推送过的跟踪记录,如果客户没搞定,下一步沟通将变得漫长。

5.内置crm模块
电销crm系统支持客户资料管理、客户呼叫任务管理、客户跟进信息管理等功能,避免企业因人员流动带来的客户关系中断和客户流失问题。

二、电话呼叫系统的优势
电话呼叫系统拥有强大的技术团队,可以为企业搭建稳定安全的平台。

1、电话呼叫系统帮助企业提供高质量的线路规划与落地。

同时,电话呼叫系统还包括分析预测外呼和绩效评估。

2、电话呼叫系统的线路稳定性强,与三大运营商有紧密联系。

线路充足,防封防标记,稳定有保障。

3、电话呼叫系统可以根据设定的条件触发外部应用程序启动电话呼叫系统。 


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