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呼叫中心管理(客户标签化管理准确画像)
2023-02-16智齿 呼叫中心管理

呼叫中心管理的主要目标是

呼叫中心管理的主要目标是提高企业的服务质量和降低劳动力成本,增加收入。

一、呼叫中心系统的功能

1.ivr导航菜单应用程序定制,可以为客户提供个性化或更好的服务来吸引住访者。

当用户拨打热线电话时,他们可能会遇到类似于其它任何通信软件的问题,如查询需求或寻找信息。

2.智能路由分配,根据预设规则自动将来电分配给相关部门或坐席人员。

3.acd智能排队策略,根据客户区域、呼入时间等条件,利用智能路由将来电均匀分配给适合的座位,确保客户在某一时间内得到及时接听电话,快速解决客户疑虑。

4、知识库,帮助智能客服回答常见问题,并进行匹配,支持批量导入/出站呼叫。

5、crm+工单协作机器学习技术,对客户数据进行集中管理。

6、监控与报表生成,实时了解销售人员的工作状态,跟踪各环节开展情况。

7、多维度数据报告,帮助管理层有效把控公司运营状态。

二、呼叫中心系统功能

1.全渠道接入:支持网页、微博、app、微信官方账号、小程序等,无缝融合使用,突破pc端和移动端沟通模式。

2.智能ivr:提前录制声音,自动识别病患咨询,随后转向人工坐席。

3.智能ivr语音导航菜单应用程序定制,灵活设置,缩短用户等待时间,同时也提升了准确率。

4.知识库管理:支持多种形式的知识图谱,包括文本、语音条、视频条、链接等,以满足不同场景下客户的业务需求。

5.ai预警:根据历史客户记录判断客户投诉水平,减少外呼易标记风险,确保外呼高效稳定。

三、智能云呼叫中心系统功能

1.智能ivr流程按需配置。

允许用户从待选择的最佳路由顺序按照指示逐步转换为已选择的路由顺序。

2.知识库管理:可以创建一个新的路由,然后重复使用,直到完全连接为止。

3.监控:监督每个坐席的日常工作状况,包括周围、客户姓名、电子邮箱地址、呼叫记录等。

4.智能质检:可以评估所有坐席的通话质量,显着提高座位绩效。

5.知识库管理:可以查看每天某些时候的代理商业绩,知识库是否符合公司规章制度,并监控呼叫中心的整体通话质量。

怎么选择合适的呼叫中心

呼叫中心的作用不仅限制于功能上,它还包括了企业对客户资源的管理。

因此,呼叫中心管理也就成为了一种典型的呼叫系统体系工程。

下面我们来看看如何选择合适的呼叫中心。

第一、要确定好供应商是否有专业的技术人员和设备。第二、售后服务团队怎么样?这个问题可以通过以下方式进行解答:

1.考虑供应商的实力。

2、考察供应商的产品线、规模以及具体的项目需求。

3.考察供应商的售前/售后服务与运营情况。

4.分析供应商自身发展战略,根据实际经验做出相应决策。

5.分析出厂率和价格预估。

6.考察供应商的整体市场形势和现状,并给出最合适的建议。第三点是要明确呼叫中心的功能特点。

呼叫中心系统软件主要起辅助作用,帮助企业提升外呼效率、减少销售周期,降低销售成本等。

呼叫中心管理软件的功能特性:

1、呼入排队:当坐席繁忙或者停电时,可以将老客户转移到上次接听的座位上避免客户流失。

2、智能路由,ivr导航菜单设置,知识库集成。

3、监控录音:管理者在呼叫结果的查看功能可以随时检索坐席的沟通内容,提高质量。

4、crm系统:该系统支持客户数据管理、客户跟踪记录、客户类别、销售机会、产品管理、订单管理、销售阶段管理、销售状态管理等。

5、满意度调查:通话回访、顾客关怀(scrm)。

以上是呼叫中心的基础功能。

呼叫中心的主要功能有哪些

呼叫中心的主要功能有三个,分别是客户服务与数据统计。

1、客户服务支持:可以提供7*24小时全天候的人机交互服务。智能语音导航系统,帮助企业降低人力成本和办公效率。实现用户自助式服务。ivr自动语音应答(ivr),减少排队等待时间。acd智能话务员通过树状逻辑、多轮对话技术,将来电平均分配给最合适的座席接听受理。监控功能包括:常见问题的录音查询、工单处理流程和意向判定等。还具备crm客户信息管理功能,详细记录坐席的整体会话内容和每次通话的录音情况。满意度调查,根据不同项目设置评价规则,由客服部门或代理商对客服人员进行评估打分。

2、工作台:可以实现客户咨讯汇总、客户反馈信息集大成,形成完整的客户画像。

3、外显号码:固话外显,手机外显,方便客服及时掌握所有客户信息。并且支持随时更换外显号码,减少客户的不确定性。

4.来电弹屏:当客户致电咨询产品时,客服可以在第一时间快速获取客户信息。

5、知识库:帮助新人快速学习,不断增加知识点。

6、录音管理:收听录音文件,为后期质检做好充分准备。 


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