外呼中心是什么意思
外呼中心是指为企业提供电话销售服务的一个软件系统,由专业技术人员维护管理。
它具有很强大的功能特性和灵活性。
一般来说,现在许多公司开始选择这种方式进行客户回访,以促使公司更快地了解客户需求,并提高满意度和竞争力。
目前市场上的外呼中心系统主要包括:智能语音机器人、智能客服机器人等。
其中,我们的智能自动外呼机器人可以帮助企业节省80%-95%的人工成本;替代或独家固定线路,实现优质稳定的通信效果;还可以节省人工客服的60%-90%的时间,降低企业70%-85%的运营成本;此外,该系统还可以根据企业预先设置的条件,自动对客户进行分类。
如何判断你所从事什么行业,最重要的是筛选出潜在客户。
外呼机器人可以自动拨打客户电话,然后根据客户的不同情况,将他们分配到相应部门接听受理。
这样,就避免了人工拨打电话浪费时间,也能让员工尽快熟悉业务,缩短工作流程,提高工作效率。
外呼中心还可以根据客户的不同需求,设置ivr导航,引导用户转向自己感兴趣的产品咨询,从而改善客户关系,提高订单率。
外呼中心还支持录音播放和下载,这样就能保证每次跟踪客户时都能找到与客户交谈的真实画面,从而提高交易概率,提高客户转化率。
外呼中心有什么用
外呼中心作为公司办的主要工具,它的功能非常强大。
像其中的号码筛选、客户管理系统等都是企业需要的。
一、外呼中心的功能
1、客服人员在与客户沟通时,可以进行语音导航和话术录制。
2、ivr智能语音导航提供7*24小时自动查询业务,并将来电转接到正确的分机上
3、crm数据报表和多维度统计报告支持各种形式的数据报表应用
4、acd智能排队设置,支持按照顺序、优先级、重要程度等规则自动对空闲坐席进行分配
二、呼叫中心的优势
1、成本低
无论是采用人工还是机器人,云部署、快速搭建只需要几张表就能搞定。
云呼叫中心不仅降低了成本而且还节省了很多的时间。
云呼叫中心的核心优势在于成本低廉,无需硬件投入,只花租赁费用即可拥有专业的运营团队售后团队及技术支持支撑,帮助企业快速适应市场环境,更好地满足客户需求。
2、智能质检
目前,云呼叫中心已经广泛应用在金融、教育、医疗、保险、汽车、旅游、房产等40多个领域,覆盖人口密集型行业;随着大数据、云计算等新兴信息技术的蓬勃发展,呼叫中心行业也越来越多。
3、crm管理系统
通过电脑自动往外拨打用户电话,当有潜在用户拨打电话时,这段时间是电话营销最佳时间;同样地,利用电脑自动拨出功能,可以避免高频拨号封号,降低举报封号的概率。