智能外呼是什么意思
智能外呼是指:电话通过计算机自动往外拨打客户的电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的座席人员,外呼的线路数大于坐席数,从而节省通信费用。
它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。
呼出服务,可以用于市场分析,例如可以通过它按照名单自动拨通大量用户,进行业务需求或服务满意度调查等活动。
呼出服务主要分为两种类型:预览型和预测型。
这里面的预览型是必备的,客户会先挂断,等客户有兴趣了再联系客户。
我们都知道一件事情,产品说明书要写得好,让读者感觉像与他人交流一样,但是在编辑软件的时候,往往发现文档太多太繁琐,字数太密集,导致达不到阅读的效果,最后读者很容易把内容忘记。
那么,怎么解决这个问题呢?我们的智能外呼系统就可以帮助企业实现这个需求,首先我们来设置一些参数,包括语音识别功能、录音功能、ai技术等,其次是语音识别功能。
1.支持真人语音、多轮对话、静默音识别、知识库检索等方式,满足企业对常见业务场景所需。
2.支持打断输入,强大的语义理解能力,支持自然语言处理、上下文理解、多轮对话、智能问答等;
3、支持打断对话、多asr(语音识别)、tts(文本转化成语音)等形式,以及模拟真人对话。
4.支持中断采用传统的关键词搜索法,基于关键词过滤法,自然语言理解法,句子分析等技术。
5.支持中断使用我们的智能外呼系统,可以设定多条定制的语音引擎,可以根据公司的具体业务需求,提供完善的语料分析和历史资料监控板块。
6.全程监管电话录音,确保高效质检,保证每一通的通话质量;支持云端存储,随时查看任何销售演讲,优秀的团队协作,更便捷管理团队沟通。
7.支持中断用户可以随时打断,通话录音也可以切片自动标记。
8.支持即时响应快速响应,准确识别目标客户,并将客户反馈建立新的专属客户跟踪计划。
智能外呼系统的功能特点
人工智能的发展,使得电销行业进入了新的阶段。
在这个阶段,许多公司开始部署ai机器人外呼系统。
随着人工成本的不断增加,企业的劳动力成本也越来高。
一、传统呼叫中心的弊端
1、无法解决重复性强、单调枯燥的工作;
2、没有办法对大量数据进行积累管理,导致客户意向分类难以标准化;
3、传统呼叫中心的建设成本逐年上升,需要花费大量广告费用和硬件维护成本;
二、智能呼叫中心的优势
(1)、自主学习:通过交互挖掘、语义识别等技术,实现自主学习、可拖拽多轮对话引擎,形成自闭知识库;
(2)、全面接入crm:与客户管理系统、oa办公系统、erp集成可以相结合,帮助企业更好地对客户进行服务;
(3)、灵活定制:支持企业根据自己的业务需求定制功能丰富的呼叫中心系统,满足企业个性化需求;
(4)、提供7*24小时售后服务:提供客户咨询、投诉、报修、订单审核等服务,缩短处理周期;
(5)、实时记录:为了跟踪潜在客户的每一步,呼叫中心可以实时记录并保存所有沟通信息。
三、智能外呼系统的功能特点
1、智能ivr:可将重要的客户号码导入系统,由专门的技术人员给客户打电话,可立即响应,减少因排队等待、客户回访带来的负面影响。
智能外呼系统可以快速地找出关键客户,并及时推送到销售人员的微信上,节省大量时间和金钱成本。
2、自动拨号:一台智能呼叫系统可同时支持20-30个客户的呼叫。
它还具有自动批量呼叫功能,可设置自动呼叫分配原则,避免客户浪费时间。
3、智能筛选:把简单的、重复度高的问题放在首位,然后转移到手动客户服务。
4、自动分析:运营商提供的各种数据报告,如接通率、平均通话时长、满意度等,都可适当放入该指标考察范围。
5、智能绩效:kpi绩效是评价人工智能水平的重要内容之一。
通过数据整理和分析潜在客户的反映,提高客户忠诚度,最终达到目的。
6、自动拨号:智能外呼系统可以自动完成海量通话任务,一键拨号,方便又稳妥。