电话自动呼叫系统是什么
电话自动呼叫系统主要是指:营销外呼软件,可以通过接入线路,用户只需要将客户电话电话导入电脑,app就会自动拨打。
并且费用也很低只有按照企业的需求进行收费与定价,结合市面上大多数的产品,性价比是非常高的。
营销外呼软件的功能基本相同,都是来帮助企业筛选目标客户,对客户进行分类,然后再把这些目标客户信息输入到我们的智能呼叫中心系统里面。
一、电话自动呼叫软件的优势
1、提高工作效率:通过ivr模块,客服人员不仅能够实现文字交流,还能够在使用前获取他们当天发送给客户的各种资料(如地址、联系方式等),从而解决客户的问题,提升满意度和客户粘度。
2、降低成本:采用voip技术,降低了传统呼叫中心搭建的成本,除去硬件设备成本,云部署的速度远快于其他部署,尤其是中小型企业更愿意部署。
3、避免封卡:采用回拨原理,将正规运营商的回拨线路改为被动呼出模式,即通过系统呼叫客户,手机下载安装软件,然后点击开始拨号就可以,无论你呼出的是什么电话,都不会被检测到,运营商都监督不到!
4、提高企业经济效益:通过ivr模块,用户可以得到24小时全天候自由调查,通话录音,支持下载,充分享受互联网优质体验。
5、减少企业损失:通过ivr转移功能,用户只需轻松打断对话,就可以获得完整版语音通话记录,帮助企业更好地了解客户,进行精准营销。
6、提升企业竞争力:通过电话自动呼叫软件,用户可以直接选择想要的产品并向专家索取售后评估账单,这样既省钱又方便。
电话自动呼叫系统有哪些功能
电话自动呼叫系统的功能有很多,像批量导入、自动外呼等。
一、呼叫管理
1.根据需要分配指定座席人员。
2.按照规范的接线方式和交通组织规则将来电分配给相应座位人员。
3.对于已经联系过的客户,可以设置专属小组处理此事。
4.座位工作人员可以在工作结束后自动进行回访。
5.当收到确认通知时,座位工作人员会在第一时间与客户建立联系,解决问题并向客户发布声音。
二、智能语音外呼系统怎么使用
(1)ivr导航菜单:可选择不同的语音导航菜单。也可选择不同级别ivr提示语言。
(2)acd智能排队:客服代表需要根据坐席的繁忙程度快速响应各种类型的队列,从而减少等待时间。如果是急性子,可以先安抚坐席,再缓慢转移到合适的坐席。
(3)录音/预览:主要记录呼叫或者接听的情况,包括通话时长和重播次数。
(4)scrm客户管理系统:支持客户资料管理、客户跟踪信息管理、客户调查、客户询问和售后服务等功能模块。
三、我们的智能外呼系统具备什么优势?
1、自由外呼:无需考虑机器人所受到干扰的因素,拨打电话更加灵活。
2、智能沟通:强大的语言反馈功能,让您与顾客交流更顺畅自然。
3、自助答疑:为企业提供自动答疑和消息解惑,让您的销售更轻松。
4、真人语音群呼:帮助您找出客户的购买意愿,并且可以通过简单明了的方式向目标客户宣传产品信息,这样可以增加您店铺的曝光度。
5、筛选分类:智能语音外呼系统可检索与该客户没有互动的关键词,并将其推送给相关人员,以便及时跟进,以避免遗漏。
6、智能学习:智能语音外呼系统可以深入地挖掘语义数据,形成具有高新算法的训练环境,使智能外呼系统越用越聪明。