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系统呼叫中心
2023-07-07智齿 系统呼叫中心

系统呼叫中心是干什么的

系统呼叫中心可以提供客户服务、电话处理和通信功能。

一般来说,呼入的电话由语音导航引擎自动播放并转发给坐席人员。

当用户打电话时,座位工作人员将分配给空闲的座位工作人员。

在线电话呼叫系统是一种网页版即时通讯软件的统称。

经过长期稳定的产品搭建,企业可以很容易地从这些互联网上获得更多的客户资源。

系统呼叫中心有什么功能

系统呼叫中心的功能有很多,首先就是来电弹屏、ivr语音导航、acd话务分配、来电转接和录音等功能。其次就是自动语音导航功能。

一、系统呼叫中心功能 

1、来电弹出屏:座位可根据客户详细资料或通话记录,在最短时间内掌握客户信息。

2、来电转接:座位人员第一次来电后,可以按键输入电话+电话,将已经输入的数字改为坐席电话

3、acd智能话务分配:系统可以设置工作时段,例如节假日、国家法定节假日等,让客服代表及时获悉客户咨询信息,保障有效地进行业务服务,同时也提高了客服工作效率

4、监控管理:强大的监控功能包括对坐席状态实时监测,支持客户角色的动态更新。

5、来去电弹屏:座位可在工作界面直观看到客户信息,包括当前通话页面显示的来电电话、历史通话记录等。

系统呼叫中心的作用

系统呼叫中心的作用有哪些?首先就是帮企业降低成本、提升工作效率。

其次,可以增加客户满意度、减少人员流动。

最后就是减轻管理负担、减少开支。

一、系统呼叫中心

1、智能语音导航功能,根据需求指引来电并为座席分配相应的服务。

2、录制全程自动录音:包括抓拍和复制。在整个过程中随时记录和储存所有监控点的声音数据。

3、客户信息管理:可对坐席每天接听的反馈内容进行话术设置,筛选出意向客户。录音文件可以输入或下载,查询等。

二、系统呼叫中心

1、scrm客户信息管理模块,具备与客户资料同步,客户字段可单键定义,客户姓名、性别、年龄、职称、婚否等基本信息如实记录。可生成客户画像。可自定义字段,支持批量导出客户资源,支持excel表格式,无需重新录入。

2、自助服务:可处理客户咨询、投诉、建议、售后服务等各种类型的问题,还可以通过web拨打外呼电话,实现电子屏幕显示。

3、知识库:可以快速检索常见问题答案,解决客户问题。

4、多媒体互动交流方式:可以随时切换到不同的语言版本。

5、统计报告:可以按照时间线图、关键词、区域等将来电趋势对座位工作情况直观展示。

6、质检预订:当客户来电时会及时通知,让客户得到更好的服务。 


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