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客服系统
2023-07-06智齿 客服系统

在线客服系统是什么

在线客服系统是指企业为满足客户需求而发展的一种软件。

相较于传统人工客服,智能化客服系统通过对话识别、理解用户意图等实现与用户自然交流,从而大幅提升沟通效率和用户体验度,同时降低了成本也让企业获得更高的利益。

1.全渠道接入
我们的在线客服系统可以支持网页、微博、app等多个渠道,无论您的用户来自哪里,都可以很快触达到客服人员,并且所有咨询进入我们的都会第一时间提醒,客服人员就能及时回复访客,减少因排队等待或者说漏接造成的客户流失。

2.用户身份与行为数据分析
我们的可以记录用户访问过哪些网页,访问时长、地点等等信息,融合用户身份与行为数据的智能识别,并在会话时提供给客服,以便让客服对客户有初步的了解,满意的服务从了解你的用户开始

3.安全性与稳定性考虑
每一家企业都想做到优秀,但又不想浪费大量广告费用去吸引访客,那么选择一款好的客服系统则事半功倍。

我们的采取包括独立呼叫中心在内的多种措施加密手安全保护,以防恶意劫持和异常状态的发生,即使出现敏感词语也可以自动屏蔽,有效避免电话泄露导致用户资源严重流失损失。

4.精准用户画像
目前市场上存在着各类的在线客服系统产品,其基础功能主要包括:访客端自动接待+营销界面对话+渠道活代码嵌入,灵活运用于各个行业。

在线客服系统有什么用

在线客服系统可以提供智能化、人性化的服务,帮助企业实现高效率转型。而且该客服系统还可以为客户提供多重灵活选择,满足不同场景下企业需求。

1.全渠道接入:pc网站、移动网站、app、微信个人号、小程序、微博等,并支持对话集中管理。

2.客源追踪,顾客跨渠道跟进,帮助企业识别意向用户,引导潜在顾客开发和销售机会。

3.交互学习分析:聊天时长、地点、访问轨迹、关键词、搜索引擎、推荐网址、浏览器类别、访问终端等数据自动评估,通过数据分析功能学习用户行为轨迹和方法。

4.质检管理:可以设置质检组对员工所属的坐席进行考核,抽查内容包括敏感词汇量、敏感行为、响应速度、会话记录等,并根据客户的反馈情况来做相应的调整

5.ai预警:根据历史客户记录,判断客户投诉的级别,降低外呼易标记风险,确保呼叫电话高峰时合理安排资源,有效避免外呼封号问题,快速筛选出高投诉风险客户,识别及管控违规行为。

客服工具的作用是什么

户服务是企业经营的重要一环,它不仅关系着企业有多少老板、多么富有活力和凝聚力,也决定了公司在市场竞争中能否取得优势。

因此,客服部每天都会接待大量访问者咨询,这些来自咨询渠道或目标受众的咨询将直接影响用户体验。

然而,面对海量的客户信息和数据,传统的客服工具已满足不了高效便捷的需求。

我们的智能客服系统让企业与客户沟通更顺畅,提升用户好感度,让企业获利。

一、支持全渠道的接入
我们的可以接入网站、微博、app等渠道,所有对话都可以在一个操作平台进行,无论你从任何途径到过哪里,都可以很方便的使用它来处理和管理消息。

二、快速建立连接
我们的客服系统打破了以往单一的电话联系模式,实现了pc端+移动终端的覆盖。

即使他们需要下载某些软件,也可以通过手机app随时联系客服,并且客服人员也可以选择主页链接跟踪客户。

三、智能分配,规范化接待
首先客户进入网站后,如果只是简单地查看留言状态,就不能给予及时回复,还容易出错,甚至导致客户的流失。同时客服也应该考虑到其他因素(比如客户标签),例如访客的年龄、性别、地区、来源等,避免漏掉潜在顾客。当客户进入网站之后,客服应创造积极的聊天氛围,使客户觉得客服人员专业真诚和热情。

除了以上三点功能外,我们的智能云客服系统还具备以下功能:

1.用于第一次接触的客户可以根据客户信息,向系统发送邀请,由系统按照设置好的内容,自动推送相关的欢迎语。

2.当客户表示他们想知道产品,或者希望购买某种产品的详细说明时,可以这样发送。

3.帮助客服筛选出愿意购买的用户,然后再把他们转售给其他客户,最终促成订单。

4.客户资料永久保存,我们的云客服系统可以将客户的所有信息储存起来,包括客户的基本资料、历史记录、通话记录等,形成用户画像,方便客服人员准确理解客户意图,指导其他销售人员做出正确的沟通策略。  


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