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呼叫中心客服
2023-07-03智齿 呼叫中心客服

呼叫中心客服系统的功能

呼叫系统的功能非常丰富,它可以分为外呼与内部管理两大模块。

一、呼叫中心客服系统的功能

1、外呼:电话自动往外拨打客户列表,弹出客户信息页面,支持在线编辑客户信息,再次呼叫客户时自动弹出客户信息及历史沟通记录,在最短时间内了解客户。

2、内部管理:完善的scrm系统帮助企业对客户进行更好地开发,如任务数据分析、人员流动分析等。

3、外呼:电脑点击,系统自动拨号,多种外呼形式可供选择,接通后转为人工坐席

4、多线应答:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员

5、电话过滤:无效电话,关机空号,自动挂断,有效客户,精准直达。

6、通话记录:呼叫自动记录客户电话,时长,接通状况,对占线关机电话,自动进行二次回拨

7、录音导出:自动录音,支持导出,可随时提取调解纠纷或供员工总结学习。

8、客户留言:当公司手里有活动通知,比如查询投诉时,我们也会将这些有用的资料和通话录音放到这个对话框下,方便客服工作的展示。

呼叫中心客服系统是什么

呼叫中心客服系统,是指通过电脑自动往外拨打用户电话,将录制好的语音通过电脑播放给用户。

它可以同时应对多个来电并做出反应,还有主动外呼、智能接待等功能。

呼叫中心客服系统支持全程录音,可以保存重要的语音资料和访问轨迹。

在这个瞬息万变的社会里,企业想获得更多利润,就必须寻找增加销售额的方法,而呼叫中心客服系统就是其中之一,它不仅可以提高企业工作效率还可以减少人员流失成本。

一、呼叫中心客服系统的功能

1.ivr导航+acd话务分配:客户致电后可按照5s键选择相应的数字按钮快速切换到相应的客户信息数据库。

2.来电弹屏:当客户致电咨询产品时,客户可以通过该按钮迅速了解所需的信息,呼入客户信息也可实现历史服务记录。

3.知识库-常见问题一键发送客户可通过知识库轻松搜索相关问题与答案,遇上基础的问题便可点击鼠标进行一键回复。

4.scrm客户管理系统-意向客户评价系统客户资料管理包括客户的基本资料(姓名、性别、年龄、职业、家庭成员、关注的产品类型等)和客户的购买状态(金钱、位置、爱好、联系渠道等)。标签管理:客户属性筛选填写完整,方便细节管理

5.通话录音-管理者可远程监听通话,查看录音质量检验和分析会议详情

6.满意度调研:通话结束后可对部分座席人员进行评估考核,激励积极拓展业务的座席积极主动地为客户提供服务

7.监督管理:可以实时监控员工的工作,规范座席的工作行为

8.报表统计:可以帮助管理者分析运营状况,为公司产品的迭代改善提供数据支撑。

呼叫中心客服软件的优势特点

客户服务是企业的重要组成部分,它直接关系着企业的收入和利润。

一个完整、高效的智能呼叫中心客服软件可以帮助企业提升服务品质,降低人工成本,并具有较强的稳定性和灵活性,使其能持续满足用户的多种需求,从而更好地为客户服务。

一个优秀的呼叫中心客服软件应该具有良好的兼容性,即便同时在线也不会出现卡顿,断线等问题。

如果您正在考虑购买或售后等问题,建议联系我们的客户服务经理进行详细咨询或试听。

一些常见功能包括:自动外拨功能、来电弹屏功能、统计员工通话数量和录音功能等。

一、呼叫中心客服软件的优势特点

1、全渠道覆盖:pc网站、移动网站、app、微博、邮件、短信、论坛等,无限延迟快速响应客户需求,让服务触角延伸到各个方向。

2.智能ivr:语音识别引擎,语义识别技术。

3、acd智能排队:客户呼叫任务按照预先设置的规则由专业人员处理,平均分配原则,由座位代表解决客户问题,最大限度地减少客户流失率。

4、scrm系统提供了客户档案管理功能,可以将客户基本信息(如姓名、性别、职业等)、沟通历史、订单记录等多维度信息统计起来,形成客户画像。 


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