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海外客服外包(节省成本,提升客户服务质量)
2023-05-22智齿 海外客服外包

海外客服外包为现代企业提供了一种快速、便捷、高效、低成本的选择。相比较于传统的客服模式,海外客服外包解决了客服成本高、难以扩展、人员管理难等问题,让企业在服务客户中更加高效和灵活,也更具竞争力。

什么是海外客服外包

海外客服外包指的是企业将客服工作外包给其他国家或地区的服务供应商,如印度、菲律宾、马来西亚等。海外客服外包的服务内容包括电话、电邮、在线聊天、社交媒体等多种渠道。

海外客服外包有许多好处,其中两个主要的好处是:

  1. 节省成本:海外客服外包可以节约企业成本,因为外包服务商的工资水平和聘请人员的成本比较低。这意味着,企业可以为客户服务提供更多预算,同时保证服务质量。

  2. 提升客户服务质量:由于外包服务商通常拥有丰富的客服经验和培训材料,因此他们可以提供更专业的客户服务。这将有助于提高客户满意度,增加客户忠诚度。

海外客服外包的工作模式

海外客服外包的工作模式通常有三种:远程、离岸和混合。让我们深入了解每种模式的优缺点。

远程模式

在远程模式下,客服代表和外包服务商不在同一地理位置,通过电话、邮件、社交媒体等渠道进行沟通和交流。远程模式的优点是:

  • 成本低:客服代表不必在办公室工作,因此企业可以省去员工办公室租赁和设施开销。
  • 灵活性高:客服代表可以在各种地方工作,灵活性更高,这意味着在企业需要增加或减少人员时,操作更为便捷。

然而,远程模式也有一些缺点:

  • 沟通难度大:客服代表和企业之间的沟通往往需要在电话和在线聊天等渠道上进行,这可能会产生一些沟通障碍。
  • 安全性问题:如果不小心处理敏感数据,客服代表可能会泄露企业的机密信息。

离岸模式

在离岸模式下,外包服务商将客服代表派往到海外的工作场所,而这个工作场所可能位于菲律宾、印度、泰国或其他地区。离岸模式的优点是:

  • 工作质量高:客服代表可以在专业的工作场所内工作,受到专业的培训和培养,能够提供高质量的工作。
  • 沟通容易:企业代表可以通过电话、邮件和视频通话等方式与客服代表进行直接沟通。

离岸模式也有一些缺点:

  • 成本相对较高:成本包括招聘、人力管理、办公室租赁和设备成本等。
  • 时差问题:客服代表和企业之间可能存在较大的时差,这可能会影响工作效率。

混合模式

混合模式是指将远程和离岸模式结合起来,这可以克服远程模式的沟通难度和离岸模式的成本问题,并在服务质量和客服代表培训方面提供双重支持。

混合模式的优点是:

  • 灵活性高:可以根据需要进行人员配置,节约开支。
  • 工作质量高:提供高质量的客户服务,客服代表受到专业的培养和培训并得到全面支持。

混合模式也有一些缺点:

  • 培训和管理成本较高:通过将远程和离岸模式结合起来可能需要更多的培训和人力管理。
  • 必须具有高水平的管理能力:必须具有高水平的管理能力,以确保整个客户服务团队在多个时区和地区的情况下协调一致。

海外客服外包需要注意什么?

海外客服外包虽然有众多优势,但也需要注意一些问题。在决定是否外包客户服务时,请考虑以下问题:

  • 服务质量:外包的服务商是否能够满足公司的服务标准?他们是否有足够的经验和技能?
  • 成本收益:外包是否真正提高了企业的利润率?是否比自己在本国自营客服更划算?
  • 语言和文化差异:外包服务商是否能够熟练运用本地语言与客户交流,并且理解当地文化和习惯?
  • 合规性:外包服务商是否能够帮助企业满足当地和国际法和条例的规定,以保护企业免于任何潜在的法规问题?

在考虑是否外包客户服务之前,请仔细评估企业的需求和服务供应商的能力。

海外客服外包带来的好处

对于企业来说,海外客服外包允许它们将人力资源和经费专注于核心工作领域,如产品研发、销售和市场营销。除了节约成本和提高服务质量之外,海外客服外包还带来了一系列好处:

  1. 服务可扩展性:当业务需求增加时,海外客服外包可以很容易的进行扩展。

  2. 提高服务水平:海外客服外包的供应商具有专业的客户服务技能,可以使企业在服务上更加专业。

  3. 提高企业形象:由于提供更好的客户服务,企业在客户和潜在客户中的形象会更加优良。这可以带来更高的忠诚度和增加的销售。

  4. 内部资源:企业可以节约其内部资源,提高企业的效率并创造更多的利润。

海外客服外包的结论

总的来说,海外客服外包为企业提供了一种效率高、低成本、扩展快捷和服务质量高的客户服务解决方案。如果您正考虑通过外包客户服务来改进业务,那么海外客服外包可能是您的业务扩展和成功的关键。


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