外呼中心,是许多企业为了去除自身售后或客服中繁琐复杂的环节,而外包出去的类型服务。其基本作用是通过向客户提供电话呼叫服务,解决客户的问题,增强客户忠诚度,促进企业业务的发展。那么,外呼中心主要呼叫什么业务呢?
外呼中心业务类型
外呼中心不仅是为了节省公司的客服成本也是为了完成公司的销售任务。因此,外呼中心业务类型分别有以下几种:
销售类
销售类外呼中心的任务是向客户销售产品或服务,成交量是部门前期的指标。销售外呼所售卖的产品和服务也很多。
营销类
营销类的外呼中心则不同于销售类的主要成交量,更注重与客户的沟通交流,使客户感受到公司的实际服务和关怀,进而增强客户对企业的信任感并留下公司的良好形象。
售后类
售后类外呼中心的任务是为客户提供售后服务。这可以帮助企业更好地应对各种售后问题并降低客户投诉率,在客户与企业之间建立密切关系。
问卷调查类
问卷类的外呼中心将邀请客户参加满意度调查、产品网站可用性调查等等。问卷的结果将帮助企业了解需求,指示公司未来的发展方向。
外呼流程
通常情况下,外呼中心的工作流程包括以下几个步骤:
- 数据分析
首先需要分析客户群体和所处市场的具体资料,了解目标用户的品位需求以及合适的产品方案。在数据分析过程中,还需要进行成本分析和预算编制。
- 人员培训
在开始外呼之前,业务员也需要一定的时期进行培训,除了产品和销售知识,也要学习怎样与客户建立友好关系、如何解决客户的纠纷等。
- 呼叫
经过前期的准备,接下来的主要任务就是为目标客户呼叫,并发送销售或售后服务。这里需要注意的是,应当确保外呼等业务的准确性和真实性,以避免给客户带来任何不好的体验。
- 客户管理
为了更好地管理已经成功接受业务服务的客户,外呼中心需要对他们进行分单处理和后续跟踪管理。此步骤中,也会设置间隔时间,定期进行客户回访。
常见 FAQs
外呼中心负责哪些客户?
除了一般客户,外呼中心还负责一些潜在客户和回头客户。
如何控制外呼质量?
可以通过适当地增加员工培训的时间和改善外呼质量管理流程来保持服务的准确性和顾客满意度。
外呼中心的合作方式是怎样的?
根据企业的不同环境,可以有对外合作或内部直接拥有,外呼中心的选择方式相对比较灵活。
总结
以上内容全面介绍了外呼中心的业务类型和工作流程。外呼中心作为企业外包辅助企业更好发展,其工作关系到企业未来长期的发展。在工作过程中,需要敬业,认真,专注,以此让客户得到最好的服务体验,从而获得市场的认可,并为企业带来更多的商机和动力,帮助企业在未来竞争中稳步前进。