在当今数字化的时代,智能机器人客服逐渐成为了提高客户服务质量的创新方法之一。而智能机器人客服知识库的出现,则为客服行业带来了更高效的工作方式,使得客户服务效果得到了进一步提升。那么,智能机器人客服知识库是什么呢?它又有哪些优势?如何实现知识库的建立和优化?本文将一一解答。
什么是智能机器人客服知识库?
智能机器人客服知识库,是指内部整合已有客户信息和服务经验的智能机器人平台,旨在提供更加精准、快捷的服务响应和咨询服务。该知识库以人工智能技术为核心,在各种形式的交互中快速学习和积累,以不断优化的方法为客户提供更个性化、高效率的服务体验。
智能机器人客服知识库的优势?
智能机器人客服知识库与人工客服的区别在于,它可以大幅度节省客户联系人工客服的时间,提高问题解决的效率。同时,知识库还具有以下优势:
1. 高效化
智能机器人客服知识库是一个高效的自动化工具,它能够利用机器学习技术,快速找出答案并给出解决方案。这个过程在原则上可以是一瞬间完成。
2. 个性化
知识库可以记住客户调查结果和反馈,帮助客户建立精细、个性化的服务响应模型。这种模型旨在为不同的客户提供更为切实、全面的服务体验。
3. 扩大了客服护盾的覆盖范围
智能机器人客服知识库不受时间限制,并可以提供24/7无间断的服务,从而可以为客户提供更好的服务,扩大客服护盾的覆盖范围。
4. 对客户服务进行了重大升级
智能机器人客服知识库可以快速地为客户提供解决方案,节省时间和精力,在重点处理方面提供重大升级服务。
如何建立智能机器人客服知识库?
1. 挖掘数据
为了建立一个有用的知识库,必须从各个角度挖掘数据。可以从客户反馈、搜索问题、流量统计、产品及服务数据等多方面收集信息。
2. 建立管理层次
越复杂的知识库,建立的管理层次就越多。做一个清晰、明确的信息层次,对内容归纳、分类。
3. 确定联络人员
将分类的知识库内容与具有丰富经验的客服人员联系,他们可能会补充已缺失的要素,或者对一些问题进行洞见。
4. 知识库的更新
知识库是一项需要持久打磨的项目,不断更新知识库,才能保证知识库的实用性和有效性。监督检查知识库内容的质量,有必要更新知识库内容。
智能机器人客服知识库建立后,怎样优化汇总?
1. 监控时间分析
需要了解知识库对每个常见问题解决方案所需的时间,哪些问题中总是出现错误等,需要进行提高的问题点。
2. 整合更多的数据
监控时间分析后,进行业务数据结构化和分析,专为客户服务提供更加全面和精确的指导,检查并整合知识库中的数据和内容。
3. 意见反馈
知识库导入应该囊括客户问题、反馈意见的数据,将这些数据分析是否存在不同的问题并进行审核、优化。
智能机器人客服知识库常见问题FAQ
Q:智能机器人客服知识库是否真正能够提高客户服务效果?
A:通过智能机器人客服知识库与客户沟通的同时,也相当于培训好客户分析疑问和解决问题的能力,很快,客户会学会如何缩短处理时间、接受满意度更高的客户服务。
Q:使用智能机器人客服知识库是否会降低人工客服岗位?
A:这是需要认真思考的问题,人工客服是有存在价值的,货真价实的客服是还有事情要做的。
结论
智能机器人客服知识库对客户服务优化起到了很重要的作用,建立一个有用的知识库需要多角度挖掘数据,建立管理层次,明确信息层次,审核更多的数据,及时更新知识库内容等。事实上,知识库是持久打磨的项目,对于人工智能的发展,智能机器人客服知识库为客户服务方式带来了重大的升级,然而,重要的是不要看明显的好处,而忽略和融合客户服务的整体性思想。