当我们在呼叫中心接听客户的电话时,自动化系统的应用最常见,例如IVR(交互式语音应答)和自动语音识别。但人工外呼机器人已经迅速走入我们的生活。
在这篇文章中,我们将探讨人工外呼机器人是什么,它们如何工作,以及它们如何改变呼叫中心的未来。
什么是人工外呼机器人?
人工外呼机器人是指使用人工智能技术的电话机器人,能够自动呼叫客户并完成一系列任务,例如询问客户的意见和提供特定产品或服务的详细信息。这种智能技术允许机器人在电话中以自然、流畅的方式与客户交互。
人工外呼机器人通常使用自然语言处理技术理解客户的意图和回答,这种技术让人类和机器变得彼此更接近。
人工外呼机器人如何工作?
人工外呼机器人工作的方法并不复杂。首先,它需要通过一系列筛选和过滤程序找到需要呼叫的客户群体。然后,它会拨打电话并自动与客户交互,了解他们的需求,回答问题并提供必要的帮助。
人工外呼机器人的自动化意味着工作过程大大简化,成功率和客户体验也有所提高。与人工客服不同,机器人永不疲劳,可以在较短的时间内完成大量对话。
人工外呼机器人为何受欢迎?
现在,越来越多的公司使用人工外呼机器人服务以取代或增补传统的呼叫中心。这得益于人工智能技术的发展和机器人在一定程度上可以代替人工客服人员的特点。
以下是人工外呼机器人在呼叫中心中受欢迎的原因:
更低的成本
使用人工外呼机器人相对于招募和培养足够数量的人工服务客户更加经济效益。机器人可以在24/7可用并且不会因为薪资、培训、保险和共享不适应等任何问题而有额外的成本。
更好的成果
机器人不会因为感情的问题或者错误而降低效率。可以处理大量的呼叫,全天候服务,效率高。对于罕见的或者不确定的问题可以用人力客服处理,而在非正常业务时间或者单独业务处理上,可以使用自动化人工智能机器人,这样更能改善客户的体验。
更好的客户服务
人工外呼机器人可以立即处理重复性事项,例如更新信息或进行满意度调查。客户不必等待人工客服到来,而可以直接与人工外呼机器人联系。
人工外呼机器人是否会取代人工客服?
尽管人工外呼机器人在呼叫中心中的应用越来越广泛,但它们不会完全替代人工客服。人工外呼机器人在处理一些简单和重复性事项方面很有效,但在某些情况下,人工客服的经验、知识和洞察力仍然是必要的。
结论
人工外呼机器人作为呼叫中心中越来越重要的一部分,将会改变呼叫中心的未来。尽管自动化机器人无法完全替换人工客服,但它们已经成为呼叫中心的主力队伍,可提高效率、减少成本,也可以保证更好的专业性和更高的工作准确率。