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软件呼叫中心(提升客户体验降低投诉率)
2023-02-27智齿 软件呼叫中心

呼叫中心是什么意思

呼叫中心是指通过电脑用电话接听客户的预约。

在线自动服务系统可以为坐席提供24小时不间断地为客户服务,同时还具有先进灵活定制功能,满足多种业务场景下企业随需而变的特点。

一个完整或现实的服务体系必须以客户为中心来建立。

这里涉及到三个核心要素:

1.高效率:呼叫中心的最终目标是成为与客户互动和沟通的第一台交互式应用程序。

2.便捷、简单:只要有渠道接入(如网页端、微信、app等),就可以轻松访问。

3.方便、安全:呼叫中心平台基于大数据、云计算技术,保证了底层通信的稳定性。

因此,选择合适的接口对于企业来说非常重要。

我们的智能呼叫中心系统软件帮助您解决传统呼叫中心的各种问题。

一、我们的智能软件呼叫中心的优势

1、低门槛免维护:我们的智能软件呼叫中心采用按需收费、管理专业化的设备和运营商级别结构,降低了企业的使用门槛,开启了呼叫中心新纪元。

2、灵活扩展:支持扩容,无需换号,企业即可拥有一套属于自己的呼叫中心。

3、灵活的外显:外呼呼叫系统软件具有较强的拨号能力,可根据客户需求调整并增加其他符合国家规范的外部显示号码。

4、通畅高速:呼叫中心的整个通话流程由计算机处理,充分发挥人工智能技术在日常生活中的作用,大大缩短了通信时间。

5、灵活价值:我们的智能软件呼叫中心可以帮助企业降本增效。

6、方便快捷:呼叫中心可以提供更好的售后服务,让客户感受到温馨与关怀。

7、安全可靠:呼叫中心的各项软硬件都很完善,无需担心遭受损害,也减少意外伤害。

我们的智能软件呼叫中心系统帮助企业提升客户体验,降低客户投诉率。

呼叫中心的功能是什么

呼叫中心的主要功能是帮助企业建立完善客户服务体系,提高工作效率。

因此它被许多企业使用,但大部分企业并不清楚具体的功能怎么样。

一、呼叫中心的常见功能

1、智能ivr:通过设置自动语音应答流程,将复杂和重要的咨询问题转接给相应的技术人员进行处理

2、监控录音:对坐席状态实时监听,检查坐席的服务质量。

3、acd话务分配:对来电用户、客服代表等进行监听、强插或强拆。

4、满意度调查:为了测试客服代表的工作状况及服务品质,可以向代理商发送评价邀请,在线客服系统根据来访者的信息对其进行回复,为他们提供更好地服务。

5、座位管理:座位也可以通过定制标签、传真、互联网等方式获得系统上下达的任务,从而更有针对性地安排销售。

6、监视与报告:随时监察呼叫中心的运营情况,包括呼入/呼出频率、呼损率、座位手机显示屏幕的亮度、耗费时长、干扰因素等,并生成各种统计图形。

这些报告既包含客户关系统运行情况,又反映了座位管理人员的绩效指标,便于管理层领导对客服团队的管理,避免不必要的损失。

7、crm:所有客户资源都存储在公司自己的流量池里面(如空号、未连接、忙碌),客服只需登录到后台就可以跟踪数据,无需再逐个打开查看每个渠道的历史订单,缩短了工作时间,降低了劳动力成本。

8、来电弹出屏幕:当前呼叫中心的客户基础信息可以支持在线弹出,方便坐席人员快速了解客户详细情况。

9、acd话务分配:按照最经济的选择平均分配话务员或者轮值座位。

10、来电弹屏:当客户致电时,系统会根据来电号码自动弹出相应的客户信息,包括客户姓名、联络电话、邮箱、地址和其联系方式,以便坐席能够第一次接触。

智能云呼叫中心系统是什么

客户服务是企业经营的重要组成部分,客服系统在企业发展过程中扮演着举足轻重的角色。

对于客服工作人员来说,他们不仅需要尽快地解决问题,还需要尽快地提升自身素质。

因此,为了能让自己有更好的竞争力和优势,许多企业开始建立智能云呼叫中心系统。

一、呼叫中心的优点

1、通过互联网使用电话进行外呼时,可以节省大量的等待时间,这将消除座席的顾虑。

2、通过智能电话机器人筛选出意向客户之后会直接推送到销售人员的微信上

3、如果遇到无法解答的疑难问题,智能语音机器人会及时转接给客户

4、如果公司需要定制化的语音配置,那么就必须与专门的语音识别设备相关

5、在数据安全方面,任何一家企业都应该考虑采购此类软件的初衷

6、在日常运营中,呼叫中心的所有数据都将被记录下来。

然而,由于电子设备本身存储空间较小,加强了数据保密性,因此,即便是同一个客户也没有办法很好地访问系统

7、随着计算技术的发展,呼叫中心平台已经从传统的按钮式操作逐渐演变为智能化,呼叫中心平台支持pc端、移动端登录管理。

二、呼叫中心系统功能介绍

1、ivr导航菜单:根据用户需求指引道路,并提供相应信息。

2、监控:管理层查看坐席的工作状态,实现管理质检。

3、知识库:帮助用户快速找到适合自己的咨询渠道。

4、录音:可以帮助公司在线播放语音学习文档,方便听取、了解、交流。

5、crm:帮助公司整合资源,无论是客户数据还是其他基础信息,都可以在线查询。

三、智能云呼叫中心系统价格

1、系统费用系统费用包含两部分:系统费用-坐席费(软件呼入型)和通用费用-普通坐席费用。

具体价格参见智能呼叫系统的收费情况。

2、系统功能智能云呼叫系统具有完善且丰富的功能,如智能报表统计、智能质检、智能来电弹屏、智能工单、智能监督等。

这些功能可以帮助企业更好地管理客服团队。 


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