呼叫中心系统是干什么用的
呼叫中心系统软件是企业用来解决客户问题的,因为它有一套功能齐全、操作方便的特点。
下面就简单介绍一下呼叫中心的几个主要模块:
一、自定义报表模板
1)自定义弹屏:根据呼叫类型灵活设置呼叫时间以及频率。
2)通话录音:对于重复性强的工作可自动存储,并利用语音合成进行记忆和反馈。
3)ivr导航:实现用户分流引导、座位监控等。
4)外显号码:固话或手机号码外显。
5)录音质量检验:支持多种录音质量检测规则,如段时间、每天、月度、季度等录音。
6)crm管理:支持客户数据管理与跟踪,提供不同类别的客户信息查询。
7)订单系统:支持电子发票/订货发票,增值税发票,物流配送资料,产品知识库,市场调研需求,供应链各环节优化等等。
二、使用我们的的呼叫中心,可以帮助您更好地管理客服团队。
1、智能路由,在线路稳定的情况下,我们的还开发了回访预约、满意度调查等功能。
2、智能ivr导航让用户咨询转接到人工坐席后,即可进入业务受理页面,减少用户排队等候时间,快速办理业务。
3、智能质检:可批量导入/出站呼叫任务状态,自动评估每日通话质量,实时生成绩效报告,并将相关内容形成闭环管理。
4、智能话务员,7*24小时在线服务,减轻人力负担,提升工作效率。
呼叫中心系统软件的功能有哪些
呼叫中心系统软件的功能非常强大,它有很多功能可以提升企业的工作效率降低企业的成本。
一、我们的智能呼叫中心系统的功能
1、ivr语音导航功能
ivr语音导航是一个特殊的功能,用户可根据其提示获得相应的服务。
ivr可缩短用户看见的步骤和所需的信息,减少用户排队等候时间,同时还避免了由于不熟悉业务而造成的用户流失。
2、acd话务分配功能
语音导航包括排队和来电分配两部分,按照各种要求将重要客户放在首位,从而实现精准营销。此外,语音导航可帮助客户快速找到合适的环境。
当客户致电希望解决他们问题或提高座位工作效率时,可以按键响应。
3、来电弹屏
这是呼叫中心系统最典型的功能。
当客户打电话时,他们只能听到客户历史服务记录和姓名咨询页面。
这使得客户体验感下降,因此无法确认客户的真正身份,从而保证后续的跟踪和沟通。
4、呼叫脚本功能
该功能允许管理者创建和修改脚本,如特定任务、客户偏好、客户偏好等。
5、知识库和素材库功能
可以方便地添加和维护客户资料,然后生成各种文档。
呼叫中心系统软件怎么搭建
客户服务是一个非常重要的环节,也承载着企业运营不可或缺的一部分。
如何才能让一线工作变得简单,让一些优秀人才有源源不断的利润,就成为了企业需解决的问题。
一、呼叫中心系统软件怎么搭建呢?
1、搭建呼叫平台
对企业来说,最重要的是在这个过程中起到稳定的桥梁作用。
建设呼叫平台包含两个方面,一个是通信技术,另一个就是数据安全保护。
我们的智能云呼叫中心系统采取多种措施加以保障,包括:第一点、建设空间层次结构,即将硬件部署在云上。第二点则是基于互联网进行的技术性应用。
2、数字化转型层次结构
从单纯的对接硬件资源到如今整套系统的打通,再到整套软件产品的升级换代,每一个环节都需要相辅相成的结构。
我们的智能呼叫中心系统可以提供更好地解决方案,帮助您快速实现业务增长,同时降低企业运营风险,提高企业的核心竞争力。