外呼系统是什么
外呼系统是一款帮助电话营销提高服务效率而推出的电话软件,它使用运营商提供的线路可以有效避免呼出次数限制难题。
通过专业技术人员定期清理不同区域、不同语音的杂乱对比来解决电话封号问题。
在保证每个客户都能正常沟通的基础上,为企业创造更多的价值和利益。
那么电话营销呼叫系统都具有哪些功能呢?
1、录音管理:所有5秒以上的通话记录都会被系统抓取,管理层就可以通过听通话内容对其进行纠错和质量检查,对于业绩优异的录音,可以下载给其他同事听,提升员工整体业务能力。
2、自动拨打:用户只需将要拨打的客户资料按意向程度分类标签,然后导入系统,就可以实现机器人自动拨打电话了。
3、智能应答:根据相关规则,设置用户感知到的热点词汇,准确回复业务场景。
4、智能筛选:无需人工拨号,全过程自动操作,自动记录通话信息,并自动排队等候,减少人工成本。
5、交互学习:用户可自主发展演讲,增加自己对知识的学习兴趣。
6、自动记录:电话营销呼叫系统具备实时查看通话内容的功能,遇到不熟悉的地方,可随时调用查询知识库,快速明白客户说什么,从而给出妥切的回答。
7、自动弹屏:跟踪重要客户之后,再次拨打电话,自动弹屏之前备注过的跟进记录,方便更好的沟通。另外,当跟进人数达到特定目标时,该系统可自动播放预先录制好的声音或添加到微信和qq中,让销售人员更直观地与客户沟通。
电话销售呼叫系统的作用是什么
电话销售呼叫系统的作用是提高企业的工作效率,降低企业人工成本。
因此,它不仅可以提升企业的服务速度还可以减轻人员的流动性。
一、呼叫中心的功能
1、智能语音导航:通过设置自动语音问答与转接,将客户来电分配给相应的坐席,避免了由于等待时间过长而造成的顾客抱怨。
2、智能排队功能:根据需要按照指定顺序、依次、优先级别对座位进行排队。并且在整个过程中及时记录有意向客户信息和需求数据(比如他联系的号码、未连接的原因),方便后续跟踪或者重新联系。
3、crm管理系统:电话营销外呼系统支持客户数据管理、客户跟踪记录、客户类型备注、客户基础信息、跟踪阶段记录、标签管理等,避免企业因人员流动带来的客户关系中断和客户流失问题。
4、多线应答:通过设置自动语音问答和转接,多种来电,自动排队等候,按需分配业务员
5、号码过滤:无效号码,关机空号,自动挂断,有效客户,精准直达。
6、通话记录:呼叫自动记录客户号码,时长,接通状况,对占线关机号码,自动进行二次回拨
7、多线响应:通过设置自动语音问答与转接,多种来电,自动排队等候,按需分配业务员
8、坐席监控:可以帮助管理者实时的了解销售人员工作状态,如在线/离线、手动、小休、忙碌、状态等。
电话营销外呼系统是什么
电话营销外呼系统是专门针对企业的电话销售而推出的营销软件,它主要是通过接入线路来避免高频拨号封号问题,做到高效率、低成本地外呼。
一、定义:
电话销售呼叫系统是提供给客户打电话看的,外呼系统是根据市场客户需求,综合了各行业不同企业厂商的不同需要而专门的设计的平台!
二、功能优点
1.自动外呼:电脑点击,系统自动拨号,多种外呼形式可供选择,接通后转为人工坐席
2.多线应答:通过设置自动语音问答与转接,多重来电,自动排队等候,按需分配业务员
3.号码过滤:无效号码,关机空号,自动挂断,有效客户,精准直达
4.录音导出:自带crm客户管理系统,支持导出,可随时提取调解纠纷或供员工总结学习
5.自动弹屏:跟进客户时,再次拨打电话,自动弹屏以前备注过的跟进记录
6.详细查询报表:包括呼入明细、用户信息、会话详情、意向客户分类、沟通时长、客户基础属性、状态等相关内容,方便管理者实时查询。