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呼叫中心服务系统(客户信息智慧管理自动外呼)
2023-02-24智齿 外呼

呼叫中心的服务模式是什么

呼叫中心的服务模式主要有两种,一是自动语音导航,二是来电弹屏。

一、呼叫中心客服系统功能

1、来电弹屏:当用户致电时,座席人员可以及时接听来电。通过呼叫系统,座席人员可在第一次来电时就得到相应的服务。

来电号码会显示为客户所姓名或者编号,方便客服对客户资料进行更好地掌握和管理。

2、crm录音:管理者可随时查看坐席每天拨打多少个电话、接通与否、产生通话费用、业务合作情况等信息,并支持多维度下载录音文件,辅助企业对员工录音内容进行存储和监控管理。

3、ivr智能语音导航,可以将来电自动分配给最合适的部门或接受者,解决客户排队问题,同时也可以实现重复询问,提高工作效率。

4、acd话务分配,可以按照区域、时间段、座位繁忙状态等灵活设置话务分配。

5、来电弹屏:当客户致电咨询产品时,客服人员可新增或修改客户信息,包括来电记录/历史通话记录/订单记录等,直接显示来电号码,减少不必要的来电干扰。

6、crm客户关系管理:客服人员可通过挂机短信或点击页面右上角客户联系-配置-部分销售退款按钮,直接向客户发起电子销售客户关怀。

7、acd自动外呼,系统批量导入客户数据,无需手动拨出,节约手动输入成本。

8、crm客户管理,可以将客户信息根据电脑键盘、软硬盘、导入表格形成各种数据报告,还可以分析其属性。

呼叫中心服务系统的功能有哪些

呼叫中心服务系统的功能有自动弹屏,智能语音导航等功能。

一、客户信息管理:可以对坐席人员进行电话任务分配。支持客户名单和录入数据的批量上传。坐席状态监控与报表输出。多维度统计报告。坐席工作绩效考核。通话细节自动同步。外显真实号码,防止封卡封号。

二、来电弹屏:在呼叫中心系统中可以看到坐席详细资料及历史沟通记录。包括基本信息(如咨询业务量、占线时长、去除重复问题)。通话明细列表。

三、录音质检:对通话录音及播放的文字内容进行全方位质量检测。对每日有效接通电话的相关总结。对通话时间长度、占线次数、平均时长等进行了合理设置。对存在投诉的录音进行分析。

四、crm客户管理系统:支持企业根据不同需求类型自定义扩展属性,打造个性化客户服务体验。

呼叫中心的几个常见功能

客户服务是企业运营不可或缺的一部分,它能给企业带来很多好处。

但许多企业对于呼叫中心的了解仅停留在接通率低的情况上。

下面就为大家介绍呼叫中心的几个常见功能:自动外拨功能,当客户打电话时,首先听到的一段录音。

1、自动外拨功能可以设置自动外拨电话号码,当客户接通电话后,系统会自动向客户播放事先录制好的语音,如果客户没有反应,则会转人工坐席进行接听。

2、自动外拨功能还可以实现批量导入和一键拨号这两种操作。

该功能主要用于帮助坐席人员高效外呼,减少重复劳动,提升外呼效率。

3、内嵌crm系统内嵌crm系统,能够支持客户资料管理,客户跟踪记录等,避免销售人员离职造成客户流失。

4、智能ivr导航功能,根据需求将来电分配给相匹配的技术团队进行处理,例如:空号检测,优先级管控,合规保护,历史查询,座位监控等功能,大幅度提高了坐席人员的工作效率。

5.智能路由功能,可根据客户区域选择合适的交互时间,使得访客获得更快捷、准确和高质量的服务。

6.来电弹屏功能,可以根据来去电详细信息,以及之前的咨询记录,判断客户意图并标签存储,方便销售人员定期跟进客户

7.智能ivr导航,当客户需要进行购买或者投诉时,可以直接引导到相关的业务领域,让客户享受更加全面、贴心的服务

8.智能绩效考核功能,可以把每天通话数据完整记录下来,形成报表让企业经理看到所有的销售结果,然后对员工进行绩效考核,这样可以让领导认识新的同事,也可以督促自己的下一步工作

9.智能质检功能,能够自动检验空号检测功能,对一些未连接的电话号码,系统会自动提醒管理人员注意,避免错过任何线索10.智能crm系统,可以与crm系统对接,比如我们的智能的ai智能语音机器人,具备crm客户管理功能,能够将客户的各类信息导入系统,并且生成可视化报表。  


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