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客服热线系统(智能分析自动回复大幅提升效率)
2023-02-17智齿 客服热线系统

客户服务热线系统是干什么用的

客户服务热线系统是专门解决各类企业用户问题的,它能够为用户提供24小时全天候的咨询。

一、客服热线系统的功能

1.热线访问:座席人员通过智能电话或者使用语音网页来接受客户投诉和建议。

2.主动外呼功能:座席可以自行设置拨打电话处理规则,并且可以定制外呼的时间段和频率,实现批量外呼。

3.工单管理功能:座席人员可以在系统上创建工单并跟踪记录。

4.知识库功能:座席可以查询常见问答,帮助座席更好地准备考试。

5.监听功能:座席也可以通过强大的监控功能对座席状态进行实时监督。

6.多渠道功能:座席登陆、接入、已完成回复等,如果还有疑问就及时转至技术支持团队。

客服热线系统是什么

客服热线系统是一个能够实现多渠道信息咨询的平台,它将企业与顾客连接起来。

通过这种方式可以把客户和公司之间建立起很好的沟通桥梁,从而提高客户满意度,促进客户订单的成功签署,并为客户提供更加优质的产品及服务。

在线客服系统还具有自动回复、智能分析、人工智能等功能,能够大幅提升企业的工作效率。

1.智能分配:根据需求不同,将访问者分派给指定客服人员。

2.人工转移:当访问者点击对话框后,会弹出窗口,让客服快速了解访问者的需要或历史记录。

3.预约邀请:当访问者进入网站时,使用工作手机号码进行预约邀请,系统将自动向客户发送短信,引导客户进行下次注册。

4.电子邮件:访问者可以通过电话、聊天等方式与企业互动,包括电话、voip、sms、微信、qq等。

二、客服系统的功能

1、支持多种渠道的统一管理。

无论是手机端、桌面网站、微博、app,还是其他任何终端设备(如pc端),只要是同时登陆一个客服账号,你都可以跟他们进行交谈。

2、消息提醒,即时通知,不错过每一条讯息。

3、多维标签精准描述客户画像。

客服系统支持多维度数据呈现。

全面展示客户资料,全方位锁定客户需求,精准营销,促进客户转化。

4、多渠道接入,统一客服界面。

支持电脑、安卓/苹果手机应用程序、微博、抖音、h5等渠道,帮助企业整合渠道。

5、快捷检索功能,避免遗漏查找重要信息。 


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