智能电话系统是什么意思
智能电话系统是指通过计算机自动往复、直接调出拨打用户的对讲台,将座席人员从繁杂无效的工作中解放出来。
它不仅可以节省大量的重复性和标准化工作,而且在提高服务质量的同时也降低了劳动力成本。
一、智能电话系统的功能
1、自动录音:管理者可通过后台随时查看座席人员的跟踪记录,还可以听取坐席的通话录音,优秀的销售冠军与差劲的客户争论问题等等,有利于塑造公司的整体业务方向。
2、弹屏:当跟进顾客时,弹出客户信息列表及历史沟通记录,为跟进代码建立肖像。
3、ivr导航:通过设置个性化的ivr交互式语音引导流程,合作完成后,您可以根据实际需要配置相应的行车路线。
4、录音管理:通过系统提供的全程录音文件,企业可以随时监控和下载会议详细内容,查看每个坐席的通话状态,保证通话质量;支持多种话术模板,灵活配置,使得智能呼叫中心更适合现场运营。
5、acd智能排队:根据预定义规则分配客户给上次通话的vip绿色小哥,让他们生成回家过年的感觉,并提示客户尽快回到公司办公室。
6、crm客情管理:crm客情管理系统可以帮助企业收集和跟踪潜在客户,记录客户的基础信息和联系线索;
7、自动分类:自动识别意向客户,可按照a/b/c/d类客户分级,帮助企业锁定精准目标客户;
8、智能反馈:对于未连接或关闭的客户,我们也可以及时添加转移录音,或者手动播放录音。
智能电话系统是什么
智能电话系统是一款帮助电销企业自动拨打客户电话的软件,它主要用于哪些场景呢?在客户接听电话之前可以先进行简单分析。
通过语音和知识库功能将客户按照意向程度分为a/b/c/d类客户;然后再根据条件筛选出高意向客户;最终由销售精英跟进到位。
1、高效管理客户
从拨打第一通电话到成单,电销过程中有很多信息需要记录,比如客户资料、通话录音等,而这些数据的管理离不开crm,crm是电销系统中非常核心且实用的功能;
2、降低获取流量成本
目前,获取流量的成本已经非常高,而且还包括了大量的容易转化的红利,因此,拥有专业团队做好客户服务是很重要的;
3、提高工作效率传统
电销人员每天除去休息时间,不间断拨打电话寻找客户,每天最多拨打200-300通电话,而智能电话系统每天可以无上限拨打1200+通电话,并且全年365天无休,一直保持热情状态。
4、增加销量
使用智能电话系统拨号,没有规则的拒绝与被拒绝,相反的,我们可以通过智能判断谁更具有竞争力,从而找到更强者。
5、避免人员流失
员工离职带走公司客源,客户私自删除后续交易,导致客户流失现象非常严重...智能电话系统不存在离职问题,只要操作方便,解决问题快速入职。
6、提供稳定的外显号码
对于外显号码,必须真实姓名,并且完全可以和正常手机号一样显示。
如果遇到漏接的情况,就可以直接回电!
7、提高企业形象建立档案
客户群体涵盖广泛,涵盖了餐饮、教育培训、生活服务等各个领域,同时还有众多媒体渠道,包括:微博、微信官方账号、百度词条、抖音、头条、h5页面、小程序等,一切尽收眼底。
智能电话系统有什么特色
在这个快节奏的时代,传统企业也越来越重视客户服务了。
随着时间的推移,传统企业已经不满足于现状和竞争对手,而更希望寻求新的市场突破点,以提高自身的产品实力与核心竞争力。
因此,在这种情况下,需要智能化的软件才能发挥最大作用,像电销行业就是其中之一。
那么我们的智能电话系统有什么特色呢?
一、高效管理销售工作
从拨打第一通电话到成单,电销过程中有很多信息需要记录,比如:客户资料、通话录音等,而这些数据的管理离不开crm,crm可以保存每次沟通的结果,并且支持导出excel进行分析,便于老板查看数据复盘及管理。
二、低门槛,免维护
智能电话系统语音识别技术,让机器人拥有专业的水平判断应答率,在听觉上比人类说话更加自然流畅,能够更好地与人交互。
三、支持打断
真人语音模拟行业专家与目标客户进行通话,专业业务解答:主动引导销售过程,客户提问对答如流,支持客户打断。
良好的互动性给顾客留下深刻印象,增强客户粘度。
四、自动营销
利用语言分析功能,根据提前研发的话术录音,和客户进行多轮对话,然后根据客户对话的内容,进行自动分类。
节省低效人力成本,实时整理结果提供报告。
五、自动弹屏
当客户跟进人员填写表格时,他或她会在第一时间知道客户正在访问什么。