呼叫管理系统有哪些功能
呼出电话是企业销售产品不可或缺的一部分,因为它有很大的优势。
但是要想获得更多的客户资源,就必须进行外呼。
所以呼叫中心在这方面做的也是非常好的。
下面我们来说一下呼叫管理系统有哪些功能?
1、呼出电话管理系统主要用于企业对员工和客户进行外拨打电话,支持批量导入,自动拨号,高效过滤筛选意向用户,语音精准识别达90%。
通话记录:呼叫系统会根据提前研发的话术录音与客户进行多轮对话,然后根据客户对话的内容,进行自动分类节省低效人力成本。
2、一键式调查、回访、咨询、投诉受理。
可以直接从数据库中查看信息,降低企业使用硬件设备的门槛,也可以按需求灵活配置。
3、ivr智能语音导航。
用户可以根据其提示进行相应服务,并且还可以转到相关技能组,实现7*24小时全天候服务。
4、crm系统。
该系统可以帮助企业建立起完善、科学的客户管理体系;同时也方便企业进行内部协作,改变了传统单一模式,企业可以将营销重点放在核心竞争力较强的行业上。
5、acd话务分配。
可以实现留言排队以及重复问题咨询等多种交互形式,最大限度地提高客户满意度;另一方面又能提高电话接听率,增加企业各项业务开展的成功率。
6、坐席监控。
可以实时的对座位状态和呼损情况进行监测,包括呼损分析、座椅状态变化(如空闲情况)、座位状态(拒绝接听、正在忙碌、关机等)、呼损趋势等。
7、录音管理。
管理者可以在后台听坐席的通话录音,来检验坐席的话术水平。
客户服务是企业运营不可或缺的一部分
客户服务是企业运营不可或缺的一部分。
如何有效地为客户提供高质量、周到细致的服务,显得尤其重要,我们都知道顾客就是上帝,所以,建立完善的客户服务体系意味着保证每个人都能享受优质的服务。
在传统式的领导层面,他们常常忽视客户服务的重要性,甚至会出现一些疏漏的问题,这也造成了许多负面后果:
1.客户资源流失大,客户资料易丢失,客户服务无法很好地对接各渠道用户,造成客户资源流失。
2.销售工作复杂,因此,企业需要进行科学准确的市场调研和判断,找寻与客户相匹配的最佳坐席人员。
然而,众所周知的是培养忠诚客户比开发新客户要容易得多,因为老客户的维护越来越困难。
3.随着时代的快速发展,传统电话销售方式已经不能满足当前社会的发展需求,销售模式跟不上时代的变迁;
4.传统电话营销成本高昂,工作效率低下;
5.没有数据支持,团队管理困难针对以上几点问题,小编合作一款全覆盖呼叫中心解决方案-智创良品。
呼叫管理系统的功能有哪些
呼叫管理系统的功能有很多,首先就是客户管理、坐席监控与报表这两大主要内容。
其次就是ivr导航功能和录音功能等,还有一个就是智能语音质检。
以上功能可以说都是企业必需要会用到的。
一、呼叫管理系统的功能
1、录音功能
自动生成每通电话的录音文件包括:外呼数量、按时间段拨打量、接听人员情况等;并且支持云盘和pc版本随时下载,方便随时进行复制黏贴,保存所有重要资料。
2、客服工作台
客服工作台分为三部分:具有普通座椅和特殊座椅(acd);具有ivr导航菜单和工单系统;具有来电弹屏功能、工单处理页面板;具备acd排队策略、来电号码显示、黑名单等功能。
3、报告统计
基于各种统计指标和各种统计项目的结果,形成了覆盖整体工作概览的报表模式。
对客服工作人员绩效考核及评价展现出更明细的信息,方便经营者定期对相应人员进行调整,同时提高了工作效率。
4、坐席监控与报表预设
报表支持多维度柱状图、折线图、饼状图或圆规等多种类型的视觉效果。