呼叫中心电话系统有什么功能
呼叫中心电话系统的功能有很多,首先就是语音导航、自动分配、来电弹屏、坐席监控等功能。
其次是录音功能。
最后就是质检功能。
可以通过计算机实时监听座位与客户之间的对话,并及时了解座椅状态和客户身份;还具备回访评价功能。
一、呼叫中心电话系统的功能
1、自定义工单流程:创建新的拨打任务,批量导入拨打列表,按照要求设置响应时限,达到企业日常工作需求,由座位人员自行提交。
2、外显号码确认:通过设置外显号码或者签名获取验证码,在线客服可查看客户信息和历史通话记录
3、智能质检:ai预警,准确锁定问题录音;ivr/iframe,tts文本转语音;知识库集成三种api接口
4、acd话务分配:自动分配最合适的留言客户
5、监控管理:数据统计、报表形式、播放/下载分析
6、crm和工单管理:工单管理包括:基于客户关系管理模块的订制化软件,支持各部门的详细沟通内容,例如客户投诉、异议处理、派遣工单等
7、统计报告:根据各种情况生成相应的统计报告,帮助领导决策。
呼叫中心电话系统是干什么用的
呼叫中心电话系统是企业进行外呼营销时,使用的一种工具。
它主要是为了提高客服人员的工作效率,同时还可以降低企业成本。
呼叫中心电话系统的功能非常多,首先就是智能语音导航、来电弹屏、自动拨号等几个基础功能,其次是监控录音与坐席管理功能,最后就是来电分配和回访功能,最后就是信息登记与保存。
1、监控录音:所有5秒以上通话都会被录音,支持导出,管理者可随时调取录音内容、检查信息输出是否正确。
2、强大的crm客户管理系统:支持客户数据批量导入/导出,客户字段如公司名称、地址、网址、客户跟踪阶段等可根据企业需求设置,对客户资料进行编辑,方便查询。
3、自动拨号:新建呼叫任务时,首先由座席接听电话,在无需人工操作或设定时间内完全自动拨打电话。
4.通话录音:当业务发生争议时,可以作为法律证据,全面考察员工的工作绩效。
5、来去电弹屏:在通话结束后,您可以在呼叫中心电话系统页面上点击以下图标(包括通话日期、呼损率等)快速呼出。
呼叫中心系统软件功能
1、ivr语音导航灵活的ivr流程配置,可自定义菜单应用,并支持24h自助语音咨询服务。
2、acd智能排队:客户优先选择某一路由技能优秀的交互式语音响应服务;当销售代表长时间未联系他们时,系统将自动播放预先录制好的语音广告。
3、来电弹屏:在第一次呼叫结束后,座位可以准确看到客户的所有历史沟通记录及相关信息。
4、自动拨号:电话系统支持客户资源批量导入/移动应答预警,避免因销售人员往往不知道该做哪些工作而造成客户流失。
5、满意度评价:座椅按质检规划,自动识别客户问题,帮助领导培训团队话术,指导客户服务人员更加专业化、职业化地服务客户。