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工单系统

工单系统

管理员篇

1得我的超管

        首先,您需要登录智齿官网www.sobot.com,点击官网首页右上角的“免费试用”,进入注册账号页。然后,填写信息,并点击注册,我们会直接给您生成一个超管账号。


2、添加我的客服组员

        您需要登录智齿客服系统,点击进入“客服和组”模块添加其他客服。添加成功后客服会收到一封邀请邮件,邮箱即为客服的登录账号,邮件中的密码作为默认登录密码。特别提醒,登录后要提醒客服修改默认密码哦。


3、客服配置到指定技能

        成功添加客服之后,就可以进行客服技能组的配置了。您首先需要创建一个工单客服组,然后将需要添加的客服加入到其中。


4置工单基本信息

1)添加工单自定义字段

        您需要进入工单自定义字段模块,点击“添加新字段”,然后填写字段信息并提交,字段就创建成功了。创建、或查看工单时,就可以使用该字段了哦。


2)添加工单自定义分类

        您需要进入工单自定义分类模块,点击“添加”,然后填写分类名称,失焦后,分类就创建成功了。创建、或查看工单时,就可以使用该分类了哦。


3)设置工单自动流转

        您需要进入工单流转触发器模块,点击“新建触发器”,然后填写触发器信息并提交,触发器就创建成功了。创建、或处理工单时,就可以按设置的触发器自动分配工单了。


 

5看工单详

        您可以在工单中心按钊内置的列表查看您名下、您所属客服组、您企业的所有工单。也可以在工单的自定义查询中按您的需要自定义筛选进行查看哦。


6看工数据统计

        您需要进入统计-工单客服模块模块,就可以查看工单的相关统计了。您可以对工单不同状态、不同分类的工单数量、工单来源、客服工作量等多个数据进行查看或导出。


 

普通员工

1、登录智齿客服系统

        您会在您的邮箱中收到一封邀请邮件,这封邮件中会带有首次登陆智齿客服系统的默认密码。然后您需要登录智齿官网www.sobot.com,将账户名填写为您的邮箱地址,登录密码填写为默认密码,就可以登录智齿客服系统了。


2、登中心

        您登录智齿客服系统后,点击左侧的工单中心图标,即可进入工单中心,创建或查看工单了。您可以在工单中心处理自己未解决的工单;也可以进我的客服组未分配工单中将工单领到自己名下。


3建第一个工

        您进入智齿客服系统的工单中心后,点击创建工单,然后填写工单分类、标题等字段;点击创建,就成功创建一张工单了。


 

4理第一个工

        您可以在工单中心我未解决的工单中,点击一个工单,进入对应工单的详情页。在处理工单模块添加一条回复,并点击提交。这工单就处理完成了。