帮助中心首页
新手指引
人工在线客服

人工在线客服

管理员篇

1、获得我的超管账号

       首先,在www.sobot.com的官网使用您的邮箱注册一个账号;然后联系我们,我们会在后台帮您把这个以邮箱为基础的账号升级为超级管理员。


2、添加我的组员

      超级管理员可以在“客服与组”中,通过添加新客服账号的方式添加其他客服成员,请务必填写真实邮箱,添加成功后该邮箱会收到一封邀请邮件,相应客服可以使用邮箱作为登录账号,邮箱中的密码作为默认登录密码登录。登录后要提醒客服修改默认密码哦。


3、客服配置到指定技能组

      在客服账号成功建立之后,可以在同一页面进行客服技能组的配置,创建在线技能组并且将客服加入到指定的技能组中。


4、设置上线班时间

      在设置-功能设置-上下班时间设置中,可以针对全部客服或者某个技能组的客服设置上下班时间,如果在非工作时间,客户接入后会有相应的话术引导。


5、设置客服分配方式

      在设置-在线-在线客服分配中,可以设置用户接入时客服的分配策略。熟客优先模式下,来咨询的用户会优先分配给最后一个接待过他的客服;也可以按照饱和度或者轮询的方式进行分配。


6、欢迎语设置

      客户可能会通过各种渠道接触到我们的在线客服,接触的过程中也可能会有各种状态,比如客服不在线、客服已全部接待饱和等,都需要给客户一些提示和引导。在设置-在线-会话自动应答中可以对于不同渠道的不同状态,灵活的设置各种说辞,保证用户最好的体验。


7、数据分析

      客服管理常常要查看各种数据掌握接待情况,考核客服工作质量,所有关于在线客服的数据统计,都在统计-在线客服模块中,通过这个模块,您可以对接待的客户、会话、消息、会话记录、客服工作量、满意度评价以及页面访问分析等多个维度的数据指标进行查看。


8、质检

      客服与客户的每次会话纪录都可以进行有效的质检,质检的指标可以根据您的需求进行自定义。质检的所有操作都在质检-在线客服模块中体现。




普通员工篇

1、登录控制台

       首先您会在邮箱中收到一封邀请邮件,这封邮件中会带有首次登陆的默认密码。登录的网址为:www.sobot.com,账户名为邮箱地址,默认密码作为首次登陆的密码。


2、登录工作台

       在接待客户之前,需要先登录客服工作台,登录的入口在控制台的右上角,点击之后即可直接进入工作台。


3、设置接待状态

       在客服工作台,可以设置接待的状态,如果是在线状态,则可以正常接待客户;如果是忙碌或者离线状态,则新的客户来到之后不会被分配到该客服。


4、接待第一个客户

       新的客户接入时,会在左侧的会话列表中展示该用户的会话信息,您也可以在客服工作台收到声音的提示,这样您就可以正常跟客户进行聊天了。


5、会话辅助功能

       在接待客户的过程中,我们提供了一系列辅助您提高效率的工具,如快捷回复、智能回复搜索(机器人问答)等,您可以通过右侧模块很方便的使用。


6、记录服务总结

       服务完一个客户之后,您可以针对这次服务情况进行会话总结,总结的记录在点击提交后,即可进行保存。


7、我的接待

       如果您想查询您接待客户数量的相关数据,可以在首页-我的接待中进行查询。